傳真不用擁有傳真機也能寄？過去難以想像，如今已成日常。線上傳真讓您以數位方式傳送文件，收件方仍會以傳統傳真形式收到。我們將說明其技術原理，以及為何傳真至今仍然重要。
無論您要寄給保險公司的解約書、傳給律師的已簽署合約，或傳給雇主的醫師證明，透過線上傳真，您幾分鐘內即可完成，無須擁有傳真機。
線上傳真的技術原理是什麼？
線上傳真結合數位世界的優勢與成熟的傳真技術。流程如下：
- 1. 上傳：您將文件（PDF、圖片、Word）上傳至我們的伺服器
- 2. 轉換：文件會被轉換成傳真格式（TIFF）
- 3. 傳送：我們的傳真伺服器透過電話網路撥打收件方傳真號碼
- 4. 接收：收件方的傳真機會將文件列印出來，就像一般傳真
對您而言，此流程完全數位化；對收件者而言，則會像普通傳真一樣從機器列印出來。背後技術雖然複雜，操作卻非常簡單。
線上傳真 vs 傳統傳真：差異在哪？
為什麼應該使用線上傳真，而不是購買傳真機？優點非常明確：
- 無需硬體：無傳真機、無紙張、無碳粉、無電話線
- 不受地點限制：在家、在路上或在旅途中都能傳真
- 24/7 可用：任何時間都能傳真，含夜間與週末
- 數位證明：送達報告會自動以電子郵件寄送與歸檔
- 更省錢：無設備成本，無維護費，只需按次付費
對收件者而言，唯一的差別是他感受不到任何差別。傳真仍會如同傳統傳真一樣從他們的機器輸出。
哪些情境仍需要傳真？
儘管有電子郵件與各種數位通訊，傳真在許多領域仍是標準甚至必須的作法：
- 政府機關與公務單位：戶政、稅務、移民機關等常優先接受傳真
- 法院：為確保時效的文件經常以傳真提交
- 醫療領域：醫師、醫院、藥局基於資料保護考量，常以傳真溝通
- 律師與公證：已簽署文件與授權書常以傳真傳遞
- 解約：保險、健身房、電信業者，以傳真作為可靠送達證明
- 銀行與金融機構：各類指示與授權常要求以傳真送達
原因在於傳真提供一份被法院承認的送達證明，與一般電子郵件不同。