以電子郵件寄送傳真聽起來很方便：只要寫封電子郵件，文件便會以傳真送達。不過，傳統的 Email-to-Fax 服務也有其麻煩之處，例如註冊、月費與複雜的設定。
在本指南中，我們會說明 Email-to-Fax 的運作方式，以及為什麼 FaxMonkey 的網頁式替代方案更簡單、更省錢也更快速。
什麼是以電子郵件寄送傳真？
在傳統的Email-to-Fax 服務中，您會將電子郵件寄到特定的閘道位址。典型流程如下：
- 您先向 Email-to-Fax 供應商註冊
- 取得郵件閘道的存取資料
- 要傳真時，寄電子郵件到例如
0123456789@faxgateway.de - 附件中的文件會被轉成傳真並傳送到該號碼
此方法在希望沿用既有郵件系統的企業中很常見，但對於一般民眾與偶爾使用者而言，往往不便利且成本較高。
現代替代方案：網頁式傳真
FaxMonkey 採用不同作法：我們提供一個簡單的網頁介面，人人都能立即使用：
- 免註冊： 開啟網站即可開始
- 無需設定： 不必設定閘道，也不需要特定的電子郵件地址
- 預覽功能： 傳送前先查看您的傳真
- 按次付費： 只為實際送出的傳真付費
- 即時發送報告： 以電子郵件寄送，具法律效力的證明
這個方案非常適合想要快速又不折騰地傳真的人士，不必長期綁定任何服務。
比較：Email-to-Fax 與網頁式傳真
重點差異一目了然：
- 註冊： Email-to-Fax 需要註冊，FaxMonkey 不需要
- 設定： Email-to-Fax 需設定閘道，FaxMonkey 可直接使用
- 費用： Email-to-Fax 多為月費制，FaxMonkey 僅按次付費
- 預覽： Email-to-Fax 少見預覽功能，FaxMonkey 皆含預覽
- 垃圾郵件風險： 電子郵件可能被阻擋，FaxMonkey 無此風險
結論：對於偶爾需要傳真的使用情境，FaxMonkey 的網頁方案比傳統的 Email-to-Fax 明顯更實用且更省錢。