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解析度過低、格式不合適或對比度不足

使用 PDF 格式，選擇高對比設定（黑字白底），字型大小至少 10pt。

快速檢查清單

請先確認以下項目

  • 文件已儲存為 PDF？
  • 為黑字白底？
  • 字型大小至少 10 點？
  • 解析度至少 200 DPI？
  • 頁邊距是否足夠（至少 1,5 cm）？

可能原因與解決方法

點擊任一原因以查看解方

1

文字模糊或像素化

原因

解析度過低或影像被壓縮

症狀

文字難以辨識，邊緣不清晰

解決方法

以至少 200 DPI 建立文件。文字文件請使用 PDF，而非 JPEG。
2

灰階過暗或過亮

原因

傳真機對灰階的呈現有限

症狀

照片或圖形難以辨識

解決方法

提高對比度。傳真最適合黑白文件。避免使用照片，或將其轉換為對比強烈的圖像。
3

邊緣被裁切

原因

頁邊距過小，收件方傳真機的列印邊界設定不同

症狀

頁邊的文字消失

解決方法

四邊頁邊距至少 1,5 cm。重要資訊請勿貼近頁面最外側。
4

字太小，難以閱讀

原因

字型大小低於 10 點，細節容易遺失

症狀

傳真後文字難以辨識

解決方法

字型大小至少 10pt，12pt 更佳。避免過細或花體字型。

如何避免此問題

  • PDF 是傳真的最佳格式 - 排版能保持不走樣，品質也最理想。
  • 避免使用彩色背景 - 傳真以黑白方式傳輸。
  • 以黑白模式、至少 200 DPI 掃描紙本文件。

清晰易讀的傳真能展現專業形象。透過這些技巧，您可確保傳真在收件端呈現最佳效果。

最適化的文件

為了獲得最佳傳真品質，您的文件應具備以下特性：

  • 格式：優先使用 PDF
  • 對比：黑字白底
  • 字型大小：至少 10pt，12pt 更佳
  • 字型：清晰、易讀的字型（Arial、Times New Roman）
  • 解析度：200-300 DPI

正確掃描紙本文件

若您要傳真紙本文件：

  • 掃描模式：黑白或灰階（非彩色）
  • 解析度：至少 200 DPI，300 DPI 可獲得最佳品質
  • 格式：儲存為 PDF
  • 放置方向：置中放正，歪斜的掃描較難閱讀

避免常見錯誤

以下情況經常導致傳真品質不佳：

  • 彩色背景：常會變得過暗或難以辨識
  • 照片：多半效果不佳，能避免則避免
  • 小字：低於 10pt 的文字不易閱讀
  • 細線：可能消失或呈現斷裂

常見問題

哪種檔案格式能提供最佳的傳真品質？

PDF 提供最佳的傳真品質。此格式能完整保留版面、字型與版面配置。JPG 與 PNG 也可使用，但對於文字文件而言，PDF 最為理想。

我應該使用什麼解析度？

至少 200 DPI（每英吋點數）。對於細節很多或字體偏小的文件，建議使用 300 DPI。由於傳真機解析度有限，更高的解析度幫助不大。

會傳輸顏色嗎？

不會，傳真基本上以黑白或灰階傳輸。彩色內容會自動轉換為灰階。請先確認您的文件在黑白下也能清楚閱讀。

問題仍未解決？

若上述方法皆無效，可能是技術性問題。我們的客服團隊很樂意提供協助。

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問題已解決嗎？

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