PDF 是進行傳真傳送的理想檔案格式，您的版面、字型與排版可獲得保證。
透過 FaxMonkey，您可以快速、輕鬆地將 PDF 文件轉為傳真。不論是合約、表單或商務信函，只要上傳 PDF 檔案，其餘交給我們。無需傳真機、無需安裝軟體、無需註冊。
為何 PDF 是傳真的最佳格式
PDF（Portable Document Format）專為跨平台且忠實呈現文件而設計，這正是它成為傳真最佳格式的原因：
- 格式不變： 字型、間距、表格與圖形會如您所見完整傳送。
- 通用相容性： 幾乎所有應用程式都能建立 PDF，例如 Word、Excel、PowerPoint，或直接由瀏覽器匯出。
- 多頁文件： 一個 PDF 可包含任意頁數，並在一次傳真流程中全部送出。
- 檔案精簡： PDF 經過最佳化壓縮，有助於快速上傳。
FaxMonkey 支援自 PDF 1.0 至最新的 PDF 2.0 標準，以及用於封存的 PDF/A。
如何建立 PDF
幾乎所有程式如今都能建立 PDF。以下是常見方式：
在 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）： 點選「檔案」→「另存新檔」，選擇「PDF」作為檔案類型。或「檔案」→「匯出」→「建立 PDF/XPS 文件」。
在瀏覽器： 按下 Ctrl+P（Windows）或 Cmd+P（Mac），選擇「儲存為 PDF」作為印表機。
在智慧型手機： 使用「分享」功能並選擇「列印為 PDF」或「建立 PDF」。
掃描文件： 多數掃描器 App 會自動將拍攝的文件建立為 PDF。
最佳傳真品質的小技巧
為確保您的 PDF 傳真能完美呈現，請留意以下建議：
- 解析度： 以至少 200 DPI 建立 PDF。若含有細節豐富的圖形，建議使用 300 DPI。
- 字級： 使用至少 10 點的字體大小。過小字體在傳真後可能難以閱讀。
- 對比： 白底黑字能取得最佳結果。避免灰字或彩色背景。
- 頁邊距： 四邊至少保留 1.5 公分，以免內容被切掉。
- 檔案大小： 上傳前先壓縮大型 PDF。最大檔案大小為 20 MB。
小提醒：傳真機以黑白輸出，請事先確認彩色圖形在灰階下仍清晰可辨。