傳真與資料保護能否並存？答案是：端視供應商而定。若採取正確的安全措施，線上傳真是一種符合理想資料保護的傳輸方式。
本指南將說明選擇線上傳真服務時應注意的重點，以及為何在某些產業中，傳真甚至被視為比電子郵件更安全。
為何傳真在敏感領域受歡迎
儘管電子郵件普及，許多領域仍偏好以傳真處理敏感資料：
- 醫療領域： 病患資料、檢驗報告、處方
- 法律領域： 委託人資訊、合約
- 金融業： 帳戶資料、保險文件
- 政府機關： 含個人資料的申請與核定
原因在於：電子郵件會經過多個伺服器並可能被暫存，而傳真則是從寄件方直接傳到收件方。
挑選線上傳真服務時該注意什麼
不同的線上傳真服務在安全性上差異很大。以下條件相當關鍵：
- 加密： 傳輸必須透過 SSL 加密。
- 加密： 上傳與儲存過程應採用加密。
- 資料刪除： 文件應在傳輸完成後自動刪除。
- 透明度： 供應商應清楚說明資料處理方式。
FaxMonkey 滿足上述條件：256 位元加密，並在傳輸完成後自動刪除。
FaxMonkey 與資料保護
在 FaxMonkey，我們自始即重視資料保護：
- 安全處理： 您的資料僅用於傳輸，完成後即刪除。
- 加密： 所有傳輸皆採用 TLS 加密。
- 最小化儲存： 僅保留傳輸所必需的資料。
- 自動刪除： 文件在成功送達後即會刪除。
- 不對外提供： 我們不會將您的資料販售或提供給第三方。