傳真發送報告不只是確認訊息，它是您證明文件成功傳輸的法律依據。
本指南將說明發送報告記錄的內容、如何正確使用，以及為何它對於重要文件不可或缺。
發送報告所記錄的內容
完整的傳真發送報告包含：
- 日期與時間： 以秒為單位的時間戳記
- 收件方號碼： 撥打的傳真號碼
- 頁數： 已傳輸的頁數
- 傳輸時間： 傳輸所花費的時間
- 狀態： 成功（OK）或失敗（錯誤）
上述資訊合併起來，即構成具法律效力的證明。
發送報告作為證據
正面的發送報告在法律上具有重要意義：它會使舉證責任倒置。
也就是說，當您持有「OK」狀態的發送報告時，推定文件已送達收件方。收件方必須證明傳真仍未到達，而這在實務上非常困難。
因此，傳真發送報告在以下情境特別重要：
- 具期限的解約
- 法律文件
- 申訴與異議
- 與契約相關的傳遞
FaxMonkey 的發送報告
在 FaxMonkey，您在每次傳真後都會自動收到一份發送報告電子郵件：
- 立即送達： 報告會在傳輸完成後立即寄出。
- 數位格式： 便於歸檔與搜尋。
- 所有重要資料： 時間戳記、收件方號碼、狀態。
- PDF 附件： 內含完整報告的 PDF 文件。
您因此隨時都握有一份具法律效力的證明。