沒有自家傳真機，也能傳送傳真嗎？從前難以想像，如今已是日常。網上傳真讓您以數碼方式傳送文件，收件方仍會如常在傳真機上接收。以下為其技術原理與為何至今依然實用的原因。
無論您要向保險公司提交解約、把已簽署的合約傳給律師，或向僱主傳真醫生證明，透過網上傳真，您可在數分鐘內完成，無需擁有傳真機。
網上傳真的技術原理
網上傳真結合數碼世界與傳真技術的優點，流程如下：
- 1. 上載：您把文件（PDF、圖片、Word）上載至我們的伺服器
- 2. 轉換：系統將文件轉換為傳真格式（TIFF）
- 3. 傳送：我們的傳真伺服器透過電話網絡撥打收件方的傳真號碼
- 4. 接收：收件方的傳真機如同一般傳真般列印文件
對您而言，流程完全數碼化；對收件方而言，收到的是普通傳真。技術雖然複雜，操作卻非常簡單。
網上傳真 vs 傳統傳真：差別
為何選擇網上傳真而非購買傳真機？優勢如下：
- 無硬件：無需傳真機、紙張、碳粉與電話線
- 不受地點限制：無論在家、外出或旅途上都可傳真
- 全天候可用：任何時間皆可傳送，包括夜間與週末
- 數碼證明：傳送報告會自動以電郵送達並歸檔
- 更省成本：無需購置與維護，只按次付費
對收件方而言唯一的不同：他不會察覺任何差別。傳真依然如常從其機器輸出。
現今什麼情況仍需要傳真？
即使有電郵與各種數碼通訊，傳真在許多領域仍是標準甚至被規定：
- 政府部門與機關：例如戶政、稅務、移民等常偏好接收傳真
- 法院：具時效性的文件常以傳真遞交
- 醫療體系：醫師、醫院、藥房因資料保護因素經常使用傳真
- 律師與公證單位：已簽署文件與授權書多以傳真傳送
- 解約：保險、健身會籍、流動通訊等，以傳真作為可靠的送達證明
- 銀行與金融機構：指示與授權往往需透過傳真提交
原因在於：傳真提供可作為證據的傳送確認，獲法院承認，這與一般電郵不同。