透過電郵發送傳真聽起來很方便：寫一封電郵，文件便以傳真送達。但傳統的 Email-to-Fax 服務有其缺點，需註冊、每月費用，設定也較複雜。
本指南將說明 Email-to-Fax 的運作方式，以及為何 FaxMonkey 的網頁式替代方案更簡單、更實惠也更快速。
甚麼是透過電郵發送傳真？
在傳統的Email-to-Fax 服務中，您會將電郵發送至特定的閘道地址。一般流程如下：
- 在某個 Email-to-Fax 供應商處註冊
- 取得電子郵件閘道的登入資料
- 要傳真時，將電郵寄至例如
0123456789@faxgateway.de - 附件中的文件會被轉成傳真並傳送至該號碼
此方法在希望沿用既有電郵系統的企業中相當普遍，但對個人與偶爾使用者而言往往不便且成本較高。
現代替代方案：以網頁方式傳真
FaxMonkey 採用不同做法：我們不需複雜的電郵設定，而提供簡單易用的網頁介面，人人都可立即上手：
- 無需註冊： 開啟網站即可開始
- 無需設定： 不用配置閘道或專用電郵地址
- 預覽功能： 傳送前先看清最終樣貌
- 按次付費： 只為實際送出的傳真付費
- 即時傳送報告： 以電郵提供具法律效力的證明
這套方案非常適合想要快速、簡單傳真的使用者，不需長期綁定任何服務。
比較：Email-to-Fax 與網頁式傳真
以下為重點差異：
- 註冊： Email-to-Fax 需要註冊，FaxMonkey 不需要
- 設定： Email-to-Fax 需閘道設定，FaxMonkey 開啟即用
- 成本： Email-to-Fax 多為月費訂閱，FaxMonkey 按次付費
- 預覽： Email-to-Fax 少見，FaxMonkey 一律提供
- 垃圾郵件風險： 電郵可能被阻擋，FaxMonkey 無此風險
結論： 對於偶爾傳真者，FaxMonkey 的網頁方案明顯比傳統 Email-to-Fax 更實用且更省錢。