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問題解決

提升傳真品質

確保傳真銳利清晰且易讀的提示

經測試的解決方案
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快速提示

解像度過低、格式不當或對比度不足

請使用 PDF 格式，選用高對比度（黑色文字配白色背景），字體大小至少 10pt。

快速檢查

請先檢查以下項目

  • 文件是否已存為 PDF？
  • 黑色文字配白色背景？
  • 字體大小至少 10pt？
  • 解像度至少 200 DPI？
  • 頁邊距是否足夠（至少 1,5 cm）？

可能原因與解決方案

按一下原因即可查看對應的解決方法

1

文字模糊或像素化

原因

解像度過低或影像被壓縮

症狀

文字難以閱讀，邊緣不清晰

解決方法

請以至少 200 DPI 建立文件。文字文件請使用 PDF，而非 JPEG。
2

灰階過暗或過亮

原因

傳真機對灰階的呈現能力有限

症狀

照片或圖形幾乎看不清

解決方法

提高對比度。傳真最適合黑白文件。請避免使用照片，或將其轉換為高對比的圖像。
3

頁邊被裁切

原因

頁邊距過小，收件方傳真機的打印邊距不同

症狀

靠近頁邊的文字遺失

解決方法

請在所有邊使用至少 1,5 cm 的頁邊距。不要把重要資訊放在最外邊緣。
4

字體過小難以閱讀

原因

字體小於 10 點，細節流失

症狀

傳真後文字變得難以辨認

解決方法

請使用至少 10pt 的字體，建議 12pt。避免使用幼細或花體字體。

如何避免此問題

  • PDF 是傳真的最佳格式，版面設定能保持不變，品質亦最佳。
  • 避免彩色背景，傳真以黑白方式傳送。
  • 以黑白、至少 200 DPI 掃描紙本文件。

清晰易讀的傳真能營造專業印象。按照以下建議，確保您的傳真在收件方呈現最佳效果。

最理想的文件

要獲得最佳傳真品質，您的文件應具備以下特性：

  • 格式： 優先使用 PDF
  • 對比： 黑色文字配白色背景
  • 字體大小： 至少 10pt，建議 12pt
  • 字體： 清晰、易讀的字體（Arial、Times New Roman）
  • 解像度： 200-300 DPI

正確掃描紙本文件

若您需要傳真紙本文件：

  • 掃描模式： 黑白或灰階（不要使用彩色）
  • 解像度： 至少 200 DPI，300 DPI 可獲最佳品質
  • 格式： 儲存為 PDF
  • 對齊： 平直放置，傾斜掃描的文件較難閱讀

避免常見錯誤

以下做法常會導致傳真品質不佳：

  • 彩色背景： 常被轉為過暗或難以辨識
  • 照片： 效果通常欠佳，能避免則避免
  • 小字： 低於 10pt 將變得難以閱讀
  • 幼細線條： 可能消失或出現斷續

常見問題

哪種檔案格式可提供最佳傳真品質？

PDF 能為傳真提供最佳品質。此格式可精準保留版面、字體與版式。JPG 和 PNG 也可使用，但對於文字文件，PDF 最為理想。

我應使用甚麼解像度？

至少 200 DPI（每英寸點數）。對於細節非常多或字體較小的文件，300 DPI 更佳。更高的解像度幾乎沒有額外好處，因為傳真機的解像度有限。

會傳送顏色嗎？

不會，傳真一般以黑白或灰階傳送。彩色內容會自動轉換為灰階。請先檢查您的文件在黑白情況下仍然清晰易讀。

問題仍未解決？

如果以上方法無效，可能是技術問題。我們的支援團隊樂意為您提供協助。

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問題已解決？

現在再試一次，這次應該可以成功！

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