PDF 是最適合用於傳真的檔案格式，您的版面設定、字型與排版可獲保證保留。
使用 FaxMonkey，您可快速而簡單地將 PDF 文件以傳真送出。無論是合約、表格或商務信函，只需上載 PDF 檔，我們便會處理其餘步驟。無需傳真機、無需安裝軟件、無需註冊。
為何 PDF 是傳真的最佳格式
PDF（Portable Document Format）專為跨平台且忠實呈現文件而設計，這正使其成為傳真的理想格式：
- 版面設定完整保留： 字型、間距、表格與圖形會完全依您建立時的樣貌傳送。
- 通用相容性： 幾乎所有應用程式都能建立 PDF，例如 Word、Excel、PowerPoint，甚至瀏覽器。
- 多頁文件： 一個 PDF 可包含任意頁數，並可於同一次傳真完成傳送。
- 檔案精簡： PDF 經過最佳化壓縮，上載更迅速。
FaxMonkey 支援所有 PDF 版本，從 PDF 1.0 到最新的 PDF 2.0 標準，以及用於存檔的 PDF/A。
建立 PDF 的方法
如今幾乎所有程式都能建立 PDF。以下為常見方法：
從 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）： 按「檔案」→「另存為」，選擇「PDF」作為檔案類型。或「檔案」→「匯出」→「建立 PDF/XPS 文件」。
從瀏覽器： 按 Ctrl+P（Windows）或 Cmd+P（Mac），選擇「另存為 PDF」作為列印機。
在智能手機： 使用「分享」功能，選擇「列印為 PDF」或「建立 PDF」。
掃描文件： 多數掃描器 App 可將拍攝之文件自動建立為 PDF。
最佳傳真品質的小貼士
為確保您的 PDF 傳真在收件方完美呈現，請留意以下建議：
- 解析度： 建議以至少 200 DPI 建立 PDF，較高解析度（300 DPI）適合細節豐富的圖形。
- 字體大小： 請使用至少 10 點字體，較小字體在傳真後可能難以辨識。
- 對比： 白底黑字效果最佳，避免灰色字或彩色背景。
- 邊距： 各邊至少保留 1.5 厘米，避免內容被裁切。
- 檔案大小： 大型 PDF 請先壓縮，上限為 20 MB。
提示：傳真機以黑白列印。請先確認彩色圖像在灰階下仍清晰可讀。