傳真與資料保護能否兼容？答案是：視供應商而定。若具備正確的安全措施，線上傳真是符合資料保護要求的傳輸方式。
本指南將說明選擇線上傳真服務時需留意的重點，以及為何在某些行業中，傳真甚至比電郵更安全。
為何傳真在敏感產業受歡迎
即使電郵已十分普及，許多行業在處理敏感資料時仍依賴傳真：
- 醫療領域： 病人資料、檢驗報告、處方
- 法律領域： 客戶資料、合約
- 金融業： 銀行帳戶資訊、保險文件
- 政府部門： 涉及個人資料的申請與通知
原因在於：電郵會途經多個伺服器並被暫存，而傳真則直接由寄件者傳至收件者。
選用線上傳真服務時的重點
不同的線上傳真服務在安全性上可能差異甚大，下列準則很重要：
- 加密： 傳輸必須以 SSL 加密。
- 加密： 上載與儲存亦應採用加密。
- 資料刪除： 文件應於傳輸後自動刪除。
- 透明： 供應商須清楚說明如何處理您的資料。
FaxMonkey 符合以上準則：256 位元加密，並於傳輸完成後自動刪除。
FaxMonkey 與資料保護
在 FaxMonkey，我們自始即注重資料保護：
- 安全處理： 您的資料僅用於傳輸，之後即刪除。
- 加密： 所有傳輸均採用 TLS 加密。
- 最小化保存： 我們只保留傳輸所需的最少資料。
- 自動刪除： 文件在成功送達後即會刪除。
- 不對外分享： 我們絕不將您的資料出售或提供給第三方。