傳真發送報告不只是確認，更是您成功傳送文件的法律證明。
本指南將介紹發送報告會記錄什麼、如何正確運用，以及為何在重要文件中不可或缺。
發送報告記錄了什麼
完整的傳真發送報告通常包含：
- 日期與時間： 以秒為單位的精準時間戳記
- 收件人號碼： 撥打的傳真號碼
- 頁數： 成功傳送的總頁數
- 傳輸時長： 傳輸所花費的時間
- 狀態： 成功（OK）或失敗（錯誤）
上述資訊合併起來，即形成具法律效力的證明。
發送報告作為證據
正面的發送報告在法律上有重要意義：它會將舉證責任轉移。
也就是說，只要您持有狀態為「OK」的發送報告，即推定文件已送達收件人。收件人必須證明傳真仍未送達，而這在實務上相當不易。
因此，發送報告在以下情況尤其重要：
- 有期限要求的解約
- 法律相關文件
- 申訴與異議
- 與合約有關的傳送
FaxMonkey 的發送報告
在 FaxMonkey，每次傳真後您都會自動收到電郵發送報告：
- 即時送達： 報告會在傳輸完成後立即送出。
- 數位格式： 方便存檔與搜尋。
- 完整關鍵資料： 時間戳記、收件人號碼、狀態。
- PDF 附件： 以 PDF 文件附上完整報告。
讓您隨時掌握具法律效力的證明。