PDF 是发送传真最理想的文件格式，您的版式、字体与布局都能得到保证。
使用 FaxMonkey，您可以快速、便捷地将 PDF 文档作为传真发送。无论是合同、表格还是商务信函，只需上传 PDF 文件，其余交给我们。无需传真机、无需安装软件、无需注册。
为什么 PDF 是发送传真的最佳格式
PDF（Portable Document Format）专为跨平台且版式一致的文档展示而设计。这也使其成为传真传输的完美格式：
- 版式保持不变： 字体、间距、表格与图形都会按您创建的样子传输。
- 通用兼容： 几乎任何应用都能生成 PDF，例如 Word、Excel、PowerPoint 或直接从浏览器导出。
- 多页文档： 一个 PDF 可包含任意数量的页面，且会在一次传真操作中传输。
- 文件更小： PDF 经过优化压缩，上传更快速。
FaxMonkey 支持从 PDF 1.0 到最新的 PDF 2.0 标准，以及适用于归档的 PDF/A。
如何创建 PDF
如今几乎任何程序都能生成 PDF。以下是常用方法：
来自 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）： 单击“文件” → “另存为”，选择“PDF”作为文件类型。或使用“文件” → “导出” → “创建 PDF/XPS 文档”。
来自浏览器： 按下 Ctrl+P（Windows）或 Cmd+P（Mac），选择“另存为 PDF”作为打印机。
在智能手机上： 使用“分享”功能，选择“打印为 PDF”或“创建 PDF”。
扫描文档： 大多数扫描应用可将拍摄的文档自动生成 PDF。
获得最佳传真质量的技巧
为确保您的 PDF 传真在收件方呈现完美，请注意以下事项：
- 分辨率： 至少使用 200 DPI。对于细节丰富的图形，建议使用 300 DPI。
- 字体大小： 至少使用 10 号字体。更小的字体在传真后可能不易辨认。
- 对比度： 白底黑字效果最佳。避免使用灰色字体或彩色背景。
- 页边距： 四边至少留出 1.5 cm，避免内容被裁切。
- 文件大小： 在上传前压缩体积较大的 PDF。最大文件大小为 20 MB。
提示：传真设备以黑白输出。请提前确认彩色图形在灰度模式下也便于识别。