清晰易读的传真能树立专业形象。通过以下技巧,您可以确保传真在接收方呈现最佳效果。
理想的文档设置
要获得最佳传真质量,您的文档应具备以下特性:
- 格式: 优先使用 PDF
- 对比度: 白底黑字
- 字号: 至少 10pt,最好 12pt
- 字体: 清晰易读的字体(Arial、Times New Roman)
- 分辨率: 200-300 DPI
正确扫描纸质文档
如果您需要传真纸质文档:
- 扫描模式: 黑白或灰度(不要使用彩色)
- 分辨率: 至少 200 DPI,300 DPI 效果最佳
- 格式: 保存为 PDF
- 放置与校正: 纸张要放正,倾斜的扫描更难阅读
避免常见错误
以下问题常导致传真质量不佳:
- 彩色背景: 往往过暗或难以辨认
- 照片: 效果通常较差,能避免则避免
- 小字号: 低于 10pt 的文字难以阅读
- 细线条: 可能消失或呈现断续