传真与数据保护能否兼容?答案是:取决于提供商。采取适当安全措施后,在线传真可以是符合数据保护要求的传输方式。
本指南将告诉您在选择在线传真服务时应关注哪些要点,以及为何在某些行业中,传真甚至被认为比电子邮件更安全。
传真在敏感行业受欢迎的原因
尽管电子邮件无处不在,许多行业在处理敏感数据时仍然依赖传真:
- 医疗健康: 患者数据、检验结果、处方
- 法律领域: 委托人信息、合同
- 金融行业: 账户数据、保险材料
- 政府机构: 含个人信息的申请与批复
原因在于:电子邮件在传输过程中会经过多个服务器并被中转存储,而传真是由发件人直接传至收件人。
选择在线传真服务时应关注什么
并非所有在线传真服务都同样安全。以下标准至关重要:
- 加密: 传输应采用 SSL 加密。
- 加密: 上传与存储应采用加密。
- 数据删除: 文档应在传输后自动删除。
- 透明度: 提供商应清晰说明其数据处理方式。
FaxMonkey 满足这些标准:256 位加密与传输完成后的自动删除。
FaxMonkey 与数据保护
在 FaxMonkey,我们自始即重视数据保护:
- 安全处理: 您的数据仅用于传输,之后即删除。
- 加密: 所有传输均采用 TLS 加密。
- 最小化存储: 我们仅保存传输所必需的数据。
- 自动删除: 文档在成功送达后删除。
- 不作转售或转交: 我们绝不会将您的数据出售或转交给第三方。