传真发送报告不仅是一条确认信息，更是证明文件成功传输的法律凭证。
本指南将介绍发送报告记录的内容、正确使用方式，以及为何在重要文件中不可或缺。
发送报告记录的内容
一份完整的传真发送报告包含：
- 日期与时间： 精确到秒的传输时间戳
- 收件号码： 拨打的传真号码
- 页数： 实际传输的页数
- 传输时长： 传输花费的时间
- 状态： 成功（OK）或失败（Fehler）
上述信息共同构成具有法律效力的证明。
将发送报告作为证据
正面的发送报告具有重要法律意义：它会导致举证责任的转移。
这意味着：当您持有“OK”状态的发送报告时，即推定文件已送达收件方。若收件方否认送达，需由其举证，这在实务中非常困难。
因此，传真发送报告在以下场景尤为重要：
- 有期限要求的解约
- 法律文件
- 申诉与异议
- 与合同相关的传输
FaxMonkey 的发送报告
在 FaxMonkey，每次发送传真后，您都会自动收到一份电子邮件发送报告：
- 即时送达： 报告在传输完成后立即发送。
- 数字格式： 便于归档与检索。
- 关键信息齐全： 时间戳、收件号码、状态。
- PDF 附件： 提供完整报告的 PDF 文档。
这样您始终手握一份具有法律效力的凭证。