รายงานการส่งแฟกซ์ไม่ใช่แค่การยืนยันเท่านั้น แต่เป็นหลักฐานทางกฎหมายของการส่งเอกสารสำเร็จ
ในคู่มือนี้ คุณจะได้รู้ว่ารายงานการส่งบันทึกอะไรบ้าง วิธีใช้ให้ถูกต้อง และเหตุใดจึงขาดไม่ได้สำหรับเอกสารสำคัญ
รายงานการส่งบันทึกอะไรบ้าง
รายงานการส่งแฟกซ์ที่ครบถ้วนประกอบด้วย
- วันที่และเวลา: ประทับเวลาการส่งอย่างละเอียดถึงวินาที
- หมายเลขผู้รับ: หมายเลขแฟกซ์ที่โทรออก
- จำนวนหน้า: จำนวนหน้าที่ส่ง
- ระยะเวลาการส่ง: ใช้เวลาส่งนานเท่าใด
- สถานะ: สำเร็จ (OK) หรือ ล้มเหลว (ข้อผิดพลาด)
ข้อมูลเหล่านี้รวมกันก่อให้เกิดหลักฐานที่ใช้ยืนยันได้ทางกฎหมาย
รายงานการส่งในฐานะพยานหลักฐาน
รายงานการส่งที่เป็นบวกมีความหมายทางกฎหมายที่สำคัญ คือทำให้ภาระการพิสูจน์พลิกกลับ
นั่นคือ หากคุณมีรายงานการส่งที่มีสถานะ 'OK' จะถือโดยสันนิษฐานว่าเอกสารถึงผู้รับแล้ว ผู้รับต้องพิสูจน์ว่าแฟกซ์ไม่ได้มาถึง ซึ่งในทางปฏิบัติทำได้ยากมาก
ดังนั้นรายงานการส่งแฟกซ์จึงสำคัญเป็นพิเศษเมื่อ
- การยกเลิกที่มีกำหนดเวลา
- เอกสารทางกฎหมาย
- คำอุทธรณ์และคัดค้าน
- การส่งที่เกี่ยวข้องกับสัญญา
รายงานการส่งใน FaxMonkey
ที่ FaxMonkey คุณจะได้รับรายงานการส่งทางอีเมลโดยอัตโนมัติหลังการส่งแฟกซ์ทุกครั้ง
- ส่งทันที: รายงานมาทันทีหลังการส่ง
- รูปแบบดิจิทัล: จัดเก็บและค้นหาได้ง่าย
- ข้อมูลสำคัญครบถ้วน: ประทับเวลา หมายเลขผู้รับ สถานะ
- ไฟล์แนบ PDF: รายงานฉบับสมบูรณ์เป็นเอกสาร PDF
คุณจึงมีหลักฐานที่เชื่อถือได้ทางกฎหมายอยู่ในมือเสมอ