แฟกซ์ที่อ่านง่ายช่วยสร้างความประทับใจอย่างมืออาชีพ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าแฟกซ์ของคุณไปถึงผู้รับอย่างเหมาะสมที่สุด
เอกสารที่เหมาะสมที่สุด
เพื่อคุณภาพแฟกซ์ที่ดีที่สุด เอกสารของคุณควรมีคุณสมบัติเหล่านี้
- รูปแบบ: แนะนำให้ใช้ PDF
- คอนทราสต์: ข้อความสีดำบนพื้นขาว
- ขนาดตัวอักษร: อย่างน้อย 10pt และควรใช้ 12pt
- ฟอนต์: ฟอนต์ที่ชัดเจน อ่านง่าย (Arial, Times New Roman)
- ความละเอียด: 200-300 DPI
การสแกนเอกสารกระดาษอย่างถูกวิธี
หากต้องการส่งแฟกซ์จากเอกสารกระดาษ
- โหมดสแกน: ขาวดำหรือระดับสีเทา (ไม่ใช้สี)
- ความละเอียด: อย่างน้อย 200 DPI และ 300 DPI สำหรับคุณภาพที่ดีที่สุด
- รูปแบบ: บันทึกเป็น PDF
- การวางกระดาษ: ใส่ให้ตรง เอกสารที่สแกนเอียงจะอ่านยากขึ้น
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ข้อผิดพลาดเหล่านี้มักทำให้คุณภาพแฟกซ์แย่ลง
- พื้นหลังสี: มักออกมามืดเกินไปหรืออ่านไม่ออก
- ภาพถ่าย: มักแสดงผลได้ไม่ดี ควรหลีกเลี่ยงหากเป็นไปได้
- ตัวอักษรเล็ก: ต่ำกว่า 10pt จะอ่านยาก
- เส้นบาง: อาจหายไปหรือดูขาดช่วง