แฟกซ์หรืออีเมล ช่องทางใดเหมาะกับคุณ ทั้งสองมีประโยชน์ในบริบทที่แตกต่างกัน
การเปรียบเทียบนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าเมื่อไรควรใช้แฟกซ์ และเมื่อไรอีเมลเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
จุดแข็งของแฟกซ์
แฟกซ์มีข้อดีบางประการที่อีเมลทำไม่ได้
- หลักฐานการส่งอัตโนมัติ: รายงานการส่งบันทึกการส่งสำเร็จ
- ไม่มีตัวกรองสแปม: แฟกซ์ไม่ถูกบล็อกโดยไม่ได้ตั้งใจ
- การยอมรับที่สูงกว่า: หน่วยงานรัฐและธุรกิจมักยอมรับแฟกซ์เป็นหลักฐานอย่างเป็นทางการ
- การส่งต่อโดยตรง: ไม่มีการพักเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม
จุดแข็งของอีเมล
อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันด้วยเหตุผลที่ดี
- ไม่มีค่าใช้จ่าย: ไม่คิดค่าบริการต่อข้อความ
- ไฟล์แนบขนาดใหญ่: ส่งไฟล์ได้ถึงหลาย GB
- การจัดเก็บถาวร: อีเมลถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายอย่างถาวร
- การโต้ตอบ: สนทนาโต้ตอบได้ง่าย
สรุป ทั้งสองมีที่ทางของตน
สำหรับงานประจำวัน อีเมลสะดวกอย่างยิ่ง แต่เมื่อพูดถึง ความผูกพันตามกฎหมาย การรักษากำหนดเวลา หรือ การติดต่อหน่วยงานรัฐ แฟกซ์มักเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
ด้วยบริการแฟกซ์ออนไลน์อย่าง FaxMonkey คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้รวดเร็วและง่ายดายพอๆ กับอีเมล พร้อมข้อได้เปรียบเพิ่มเติมคือหลักฐานการส่งที่บันทึกไว้