แม้แฟกซ์จะถือกำเนิดมานาน แต่ยังคงเป็นหนึ่งในวิธีการส่งเอกสารที่มีความน่าเชื่อถือด้านกฎหมายสูงสุด เหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น และเมื่อใดควรเลือกใช้แฟกซ์
ในยุคที่อีเมลและแชทเป็นหลัก แฟกซ์อาจดูเป็นของเก่า ทว่าด้านความมีผลผูกพันทางกฎหมายนั้น แฟกซ์มีข้อได้เปรียบสำคัญ ได้แก่ หลักฐานการส่งอัตโนมัติ การยอมรับอย่างกว้างขวางจากหน่วยงาน และการส่งที่มีการบันทึก
เหตุผลที่แฟกซ์ได้รับการยอมรับทางกฎหมาย
การยอมรับทางกฎหมายของแฟกซ์มีพื้นฐานอยู่บนข้อได้เปรียบสำคัญ คือ รายงานการส่ง ซึ่งจะบันทึกโดยอัตโนมัติ
- วันที่และเวลาที่ส่ง
- หมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ
- จำนวนหน้าที่ส่ง
- สถานะการส่ง (สำเร็จ/ล้มเหลว)
รายงานการส่งที่เป็นบวกทำให้สันนิษฐานได้ว่าเอกสารถูกส่งถึงผู้รับแล้ว ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบสำคัญเมื่อเทียบกับช่องทางอื่น
แฟกซ์เทียบกับอีเมล: ความแตกต่างที่สำคัญ
ระหว่างทางไปถึงผู้รับ อีเมลต้องผ่านเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องและอาจติดตัวกรองสแปม ขณะที่แฟกซ์ใช้การเชื่อมต่อ แบบจุดต่อจุด ซึ่งหมายความว่า
- ไม่มีจุดแวะระหว่างทางที่ข้อความอาจสูญหาย
- ได้รับข้อมูลสถานะการส่งกลับมาทันที
- ไม่มีความเสี่ยงที่จะไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม
การยืนยันการอ่านอีเมลสามารถถูกปฏิเสธได้ แต่รายงานการส่งแฟกซ์ถูกสร้างโดยอัตโนมัติและผู้รับไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการออกเอกสารนี้ได้
แฟกซ์ออนไลน์: ทันสมัยและยังคงมีผลทางกฎหมาย
ด้วยบริการแฟกซ์ออนไลน์อย่าง FaxMonkey คุณผสานความมั่นใจทางกฎหมายของแฟกซ์แบบดั้งเดิมเข้ากับความสะดวกของการสื่อสารดิจิทัล
- ไม่ต้องมีเครื่องแฟกซ์: ส่งจากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ตโฟนได้โดยตรง
- จัดเก็บแบบดิจิทัล: รายงานการส่งทั้งหมดถูกบันทึกอัตโนมัติ
- ส่งถึงทันที: เอกสารของคุณถึงมือผู้รับภายในไม่กี่วินาที
- ความมั่นใจทางกฎหมายเต็มรูปแบบ: ใช้มาตรฐานการส่งเดียวกับเครื่องแฟกซ์แบบเดิม
ดังนั้นคุณจึงได้ประโยชน์ของแฟกซ์ โดยไม่ต้องลงทุนกับฮาร์ดแวร์ที่ล้าสมัย