แฟกซ์กับการคุ้มครองข้อมูล ไปด้วยกันได้หรือไม่? คำตอบคือ ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ ด้วยมาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสม แฟกซ์ออนไลน์เป็นช่องทางส่งที่สอดคล้องกับการคุ้มครองข้อมูล
ในคู่มือนี้ คุณจะได้ทราบสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์ และเหตุใดแฟกซ์ในบางอุตสาหกรรมจึงถือว่าปลอดภัยกว่าอีเมล
เหตุใดแฟกซ์จึงเป็นที่นิยมในอุตสาหกรรมที่มีข้อมูลอ่อนไหว
แม้อีเมลจะพบเห็นได้ทั่วไป แต่อุตสาหกรรมจำนวนมากยังคงใช้แฟกซ์สำหรับข้อมูลอ่อนไหว
- ภาคสาธารณสุข: ข้อมูลผู้ป่วย ผลตรวจ ใบสั่งยา
- ด้านกฎหมาย: ข้อมูลลูกความ สัญญา
- ภาคการเงิน: ข้อมูลบัญชี เอกสารประกัน
- หน่วยงานรัฐ: คำขอและคำสั่งทางปกครองที่มีข้อมูลส่วนบุคคล
เหตุผลคือ อีเมลจะผ่านหลายเซิร์ฟเวอร์ซึ่งมีการพักเก็บระหว่างทาง แต่แฟกซ์ถูกส่งจากผู้ส่งไปยังผู้รับโดยตรง
สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อใช้แฟกซ์ออนไลน์
ผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์ไม่ได้ปลอดภัยเท่ากันทั้งหมด เกณฑ์เหล่านี้สำคัญมาก
- การเข้ารหัส: การส่งควรเข้ารหัสด้วย SSL
- การเข้ารหัส: การอัปโหลดและการจัดเก็บควรเข้ารหัส
- การลบข้อมูล: เอกสารควรถูกลบอัตโนมัติหลังการส่ง
- ความโปร่งใส: ผู้ให้บริการควรสื่อสารอย่างชัดเจนว่าจัดการข้อมูลของคุณอย่างไร
FaxMonkey ปฏิบัติตามเกณฑ์เหล่านี้ การเข้ารหัส 256 บิต และการลบอัตโนมัติหลังการส่ง
FaxMonkey กับการคุ้มครองข้อมูล
ที่ FaxMonkey เราคำนึงถึงการคุ้มครองข้อมูลตั้งแต่แรกเริ่ม
- การประมวลผลที่ปลอดภัย: ข้อมูลของคุณถูกใช้เพื่อการส่งเท่านั้น และถูกลบภายหลัง
- การเข้ารหัส: ใช้ TLS สำหรับการส่งทั้งหมด
- การจัดเก็บขั้นต่ำ: เราเก็บเฉพาะสิ่งที่จำเป็นต่อการส่ง
- การลบอัตโนมัติ: ลบเอกสารหลังการส่งสำเร็จ
- ไม่มีการเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม: ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกขายหรือส่งต่อให้บุคคลที่สาม