PDF är det idealiska filformatet för fax - din formatering, dina typsnitt och dina layouter bevaras garanterat.
Med FaxMonkey skickar du dina PDF-dokument snabbt och enkelt som fax. Oavsett om det är avtal, formulär eller affärsbrev: ladda bara upp din PDF-fil så sköter vi resten. Utan faxapparat, utan programvaruinstallation, utan registrering.
Varför PDF är det bästa formatet för fax
PDF-formatet (Portable Document Format) utvecklades särskilt för att visa dokument plattformsoberoende och formatriktigt. Detta gör PDF till ett perfekt format för faxöverföring:
- Formateringen bevaras: Typsnitt, mellanrum, tabeller och grafik överförs exakt som du skapat dem.
- Universell kompatibilitet: PDF kan skapas från i stort sett alla program - Word, Excel, PowerPoint eller direkt från webbläsaren.
- Flersidiga dokument: En PDF kan innehålla valfritt antal sidor som alla överförs i en faxsändning.
- Kompakt filstorlek: PDF:er är optimalt komprimerade och möjliggör snabba uppladdningar.
FaxMonkey stöder alla PDF-versioner från PDF 1.0 till den aktuella standarden PDF 2.0 samt PDF/A för arkiveringspliktiga dokument.
Skapa PDF - så gör du
Nästan alla program kan idag skapa PDF:er. Här är de viktigaste metoderna:
Från Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Klicka på "Arkiv" → "Spara som" och välj "PDF" som filtyp. Alternativt: "Arkiv" → "Exportera" → "Skapa PDF/XPS-dokument".
Från webbläsaren: Tryck Ctrl+P (Windows) eller Cmd+P (Mac) och välj "Skriv ut till PDF" som skrivare.
På smarttelefonen: Använd "Dela"-funktionen och välj "Skriv ut som PDF" eller "Skapa PDF".
Skanna dokument: De flesta skanningsappar skapar automatiskt PDF:er av fotograferade dokument.
Tips för optimal faxkvalitet
För att ditt PDF-fax ska bli perfekt hos mottagaren, tänk på följande tips:
- Upplösning: Skapa PDF:er med minst 200 DPI. Högre upplösningar (300 DPI) rekommenderas för detaljerad grafik.
- Teckenstorlek: Använd minst 10 punkter. Mindre text kan bli svårläst efter faxöverföring.
- Kontrast: Svart text på vit bakgrund ger bästa resultat. Undvik grå text eller färgade bakgrunder.
- Marginaler: Lämna minst 1,5 cm marginal på alla sidor så att inget kapas.
- Filstorlek: Komprimera stora PDF:er före uppladdning. Maximal filstorlek är 20 MB.
Tips: Faxapparater skriver ut i svartvitt. Kontrollera i förväg att färggrafik också är tydlig i gråskala.