Skicka fax utan att äga en egen faxapparat? Det som förr var otänkbart är idag vardag. Onlinefax gör det möjligt att skicka dokument digitalt och ändå leverera dem som ett klassiskt fax hos mottagaren. Vi förklarar hur det fungerar tekniskt och varför fax fortfarande är relevant.
Oavsett om du vill skicka en uppsägning till ditt försäkringsbolag, överföra ett undertecknat avtal till din advokat eller faxa ett läkarintyg till din arbetsgivare - med onlinefax gör du det på några minuter, utan att äga en faxapparat.
Hur fungerar onlinefax rent tekniskt?
Onlinefax kombinerar den digitala världens fördelar med beprövad faxteknik. Så här går processen till:
- 1. Uppladdning: Du laddar upp ditt dokument (PDF, bild, Word) till vår server
- 2. Konvertering: Dokumentet omvandlas till faxformatet (TIFF)
- 3. Överföring: Vår faxserver ringer upp mottagarens faxnummer via telenätet
- 4. Mottagning: Mottagarens faxapparat skriver ut dokumentet - precis som med ett vanligt fax
För dig är processen helt digital - för mottagaren kommer ett helt vanligt fax ut ur apparaten. Tekniken bakom är komplex, användningen är mycket enkel.
Onlinefax vs. traditionellt fax: skillnaderna
Varför ska du använda onlinefax i stället för att köpa en klassisk faxapparat? Fördelarna är övertygande:
- Ingen hårdvara: Ingen faxapparat, inget papper, ingen toner, ingen telefonlinje
- Oberoende av plats: Faxa var som helst - hemma, på resande fot eller på semester
- Tillgängligt dygnet runt: Skicka fax när som helst, även nätter och helger
- Digitalt bevis: Sändningsrapporter skickas automatiskt via e-post och arkiveras
- Billigare: Inga inköpskostnader, inget underhåll - du betalar bara per användning
Den enda skillnaden för mottagaren: Ingen. Faxet kommer ut ur apparaten precis som ett klassiskt fax.
När behövs fax fortfarande idag?
Trots e-post och digital kommunikation är fax fortfarande standard eller till och med föreskrivet inom många områden:
- Myndigheter och verk: Skattekontor, folkbokföring, migrationsmyndigheter accepterar ofta fax i första hand
- Domstolar: Tidskritiska handlingar lämnas ofta in via fax
- Hälso- och sjukvård: Läkare, sjukhus och apotek kommunicerar ofta via fax av dataskyddsskäl
- Advokater och notarier: Undertecknade dokument och fullmakter skickas via fax
- Uppsägningar: Försäkringsbolag, gym, mobiloperatörer - fax gäller som säkert leveransbevis
- Banker och finansinstitut: Uppdrag och godkännanden kräver ofta faxöverföring
Orsaken: Fax erbjuder en sändningsbekräftelse som bevis som accepteras i domstol - till skillnad från ett enkelt e‑postmeddelande.