Ett lättläst fax ger ett professionellt intryck. Med dessa tips säkerställer du att dina fax kommer fram optimalt till mottagaren.
Det optimala dokumentet
För bästa faxkvalitet bör ditt dokument ha följande egenskaper:
- Format: PDF föredras
- Kontrast: svart text på vit bakgrund
- Teckenstorlek: minst 10 pt, gärna 12 pt
- Typsnitt: tydligt, lättläst typsnitt (Arial, Times New Roman)
- Upplösning: 200-300 DPI
Skanna pappersdokument på rätt sätt
Om du vill faxa ett pappersdokument:
- Skanningsläge: svartvitt eller gråskala (inte färg)
- Upplösning: minst 200 DPI, 300 DPI för bästa kvalitet
- Format: spara som PDF
- Inriktning: lägg i rakt, snedskannade dokument är svårare att läsa
Undvik vanliga misstag
Dessa misstag leder ofta till sämre faxkvalitet:
- Färgbakgrunder: blir ofta för mörka eller oläsliga
- Foton: återges oftast dåligt, undvik om möjligt
- Liten text: allt under 10 pt blir svårläst
- Tunna linjer: kan försvinna eller se avbrutna ut