Fax-sändningsrapporten är mer än bara en bekräftelse - den är ditt rättsliga bevis på lyckad överföring av ett dokument.
I denna guide framgår vad sändningsrapporten dokumenterar, hur den används korrekt och varför den är oumbärlig för viktiga dokument.
Vad sändningsrapporten dokumenterar
En fullständig fax-sändningsrapport innehåller:
- Datum och klockslag: Tidsstämpel på sekundnivå för överföringen
- Mottagarnummer: Det uppringda faxnumret
- Sidantal: Antalet överförda sidor
- Överföringstid: Hur lång tid överföringen tog
- Status: Lyckad (OK) eller Misslyckad (Fel)
Tillsammans utgör dessa uppgifter ett rättsligt hållbart bevis.
Sändningsrapporten som bevis
En positiv sändningsrapport har viktig rättslig betydelse: den vänder bevisbördan.
Det betyder: Om du har en sändningsrapport med status "OK" utgår man från att dokumentet nått mottagaren. Mottagaren måste bevisa att faxet ändå inte kom fram - vilket i praktiken är mycket svårt.
Därför är fax-sändningsrapporten särskilt viktig vid:
- Uppsägningar med tidsfrister
- Rättsliga dokument
- Överklaganden och invändningar
- Överföringar som är relevanta för avtal
Sändningsrapport hos FaxMonkey
Hos FaxMonkey får du automatiskt en sändningsrapport via e-post efter varje faxsändning:
- Omedelbar leverans: Rapporten kommer direkt efter överföringen.
- Digitalt format: Enkel att arkivera och hitta igen.
- All viktig data: Tidsstämpel, mottagarnummer, status.
- PDF-bilaga: Den fullständiga rapporten som PDF-dokument.
Du har därmed alltid ett rättssäkert bevis till hands.