PDF je ideálny formát pre odosielanie faxov - Vaše formátovanie, písma a rozloženie zostanú zaručene zachované.
S FaxMonkey odošlete svoje PDF dokumenty rýchlo a jednoducho ako fax. Či už ide o zmluvu, formulár alebo obchodný list: jednoducho nahrajte svoj PDF súbor a o zvyšok sa postaráme my. Bez faxu, bez inštalácie softvéru, bez registrácie.
Prečo je PDF najlepší formát pre faxy
Formát PDF (Portable Document Format) bol navrhnutý na platformovo nezávislé a verné zobrazenie dokumentov. Presne to z neho robí perfektný formát pre odosielanie faxov:
- Formátovanie zostáva zachované: Písma, rozostupy, tabuľky a grafika sa prenesú presne tak, ako ste ich vytvorili.
- Univerzálna kompatibilita: PDF možno vytvoriť takmer z každej aplikácie - Word, Excel, PowerPoint alebo priamo z prehliadača.
- Viacstranové dokumenty: PDF môže obsahovať ľubovoľný počet strán, ktoré sa prenesú v jednom faxovom procese.
- Kompaktná veľkosť súboru: PDF je optimálne komprimované a umožňuje rýchle nahrávanie.
FaxMonkey podporuje všetky verzie od PDF 1.0 až po aktuálny štandard PDF 2.0, ako aj PDF/A pre dokumenty určené na archiváciu.
Vytvorenie PDF - ako na to
Takmer každý program dnes dokáže vytvoriť PDF. Tu sú hlavné metódy:
Z Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Kliknite na "Súbor" → "Uložiť ako" a vyberte "PDF" ako typ súboru. Alternatíva: "Súbor" → "Exportovať" → "Vytvoriť PDF/XPS dokument".
V prehliadači: Stlačte Ctrl+P (Windows) alebo Cmd+P (Mac) a ako tlačiareň vyberte "Uložiť ako PDF".
Na smartfóne: Použite funkciu "Zdieľať" a zvoľte "Tlačiť ako PDF" alebo "Vytvoriť PDF".
Skenovanie dokumentov: Väčšina skenovacích aplikácií automaticky vytvorí PDF z odfotených dokumentov.
Tipy pre optimálnu kvalitu faxu
Aby Váš PDF fax dorazil príjemcovi perfektne, riaďte sa týmito tipmi:
- Rozlíšenie: Vytvárajte PDF s minimálne 200 DPI. Vyššie rozlíšenia (300 DPI) sú vhodné pre detailnú grafiku.
- Veľkosť písma: Používajte minimálne 10 bodov. Menšie písmo môže byť po faxovaní ťažko čitateľné.
- Kontrast: Najlepšie výsledky prináša čierny text na bielom pozadí. Vyhnite sa sivej farbe písma alebo farebným pozadiam.
- Okraje: Nechajte aspoň 1,5 cm okraj zo všetkých strán, aby sa nič neodrezalo.
- Veľkosť súboru: Veľké PDF pred nahraním komprimujte. Maximálna veľkosť je 20 MB.
Tip: Faxové prístroje tlačia čiernobielo. Vopred si overte, či sú farebné grafiky dobre rozpoznateľné aj v odtieňoch sivej.