Fax a ochrana údajov - ide to dokopy? Odpoveď: Závisí od poskytovateľa. Pri správnych bezpečnostných opatreniach je online fax spôsob prenosu v súlade s ochranou údajov.
V tomto sprievodcovi sa dozviete, na čo sa zamerať pri výbere online faxovej služby a prečo sa fax v niektorých odvetviach považuje dokonca za bezpečnejší než e-mail.
Prečo je fax v citlivých odvetviach obľúbený
Hoci je e-mail všadeprítomný, mnohé odvetvia používajú fax na citlivé údaje naďalej:
- Zdravotníctvo: Údaje o pacientoch, nálezy, recepty
- Právo: Informácie o klientoch, zmluvy
- Finančný sektor: Údaje o účtoch, poistné dokumenty
- Orgány: Osobné žiadosti a rozhodnutia
Dôvod: Pri e-maile prechádza správa viacerými servermi, na ktorých sa medziskladuje. Fax sa prenáša priamo od odosielateľa k príjemcovi.
Na čo si pri online faxovaní dať pozor
Nie každá online faxová služba je rovnako bezpečná. Rozhodujú tieto kritériá:
- Šifrovanie: Prenos by mal prebiehať šifrovane pomocou SSL.
- Šifrovanie: Nahrávanie a ukladanie by mali prebiehať šifrovane.
- Vymazanie údajov: Dokumenty by sa mali po prenose automaticky vymazať.
- Transparentnosť: Poskytovateľ by mal jasne komunikovať, ako nakladá s vašimi údajmi.
FaxMonkey tieto kritériá spĺňa: 256-bitové šifrovanie a automatické vymazanie po prenose.
FaxMonkey a ochrana údajov
Vo FaxMonkey myslíme na ochranu údajov od začiatku:
- Bezpečné spracovanie: Vaše údaje sa spracujú len na účely prenosu a následne sa vymažú.
- Šifrovanie: TLS šifrovanie pre všetky prenosy.
- Minimálne ukladanie údajov: Ukladáme len to, čo je potrebné na prenos.
- Automatické vymazanie: Dokumenty sa po úspešnom doručení odstránia.
- Žiadne poskytovanie tretím stranám: Vaše údaje nikdy nepredávame ani neposkytujeme tretím osobám.