PDF является идеальным форматом файла для отправки факсов, Ваше форматирование, шрифты и макеты гарантированно сохраняются.
С FaxMonkey Вы быстро и без лишних усилий отправляете PDF-документы по факсу. Будь то договор, форма или деловое письмо, просто загрузите файл PDF, а остальное мы сделаем сами. Без факс-аппарата, без установки ПО, без регистрации.
Почему PDF считается лучшим форматом для факсов
Формат PDF (Portable Document Format) специально разработан для платформенно-независимого и точного отображения документов. Именно это делает PDF идеальным форматом для отправки по факсу:
- Форматирование сохраняется: Шрифты, интервалы, таблицы и графика передаются точно так, как Вы их создали.
- Универсальная совместимость: PDF можно создать практически из любой программы - Word, Excel, PowerPoint или прямо из браузера.
- Многостраничные документы: Один PDF может содержать сколько угодно страниц, все они передаются в одном факс-сеансе.
- Компактный размер файла: PDF оптимально сжаты и обеспечивают быструю загрузку.
FaxMonkey поддерживает все версии PDF от PDF 1.0 до актуального стандарта PDF 2.0, а также PDF/A для документов, подлежащих архивированию.
Создание PDF: как это сделать
Почти любая программа сегодня умеет создавать PDF. Вот основные способы:
В Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Нажмите "Файл" → "Сохранить как" и выберите "PDF" как тип файла. Альтернатива: "Файл" → "Экспорт" → "Создать документ PDF/XPS".
Из браузера: Нажмите Ctrl+P (Windows) или Cmd+P (Mac) и выберите "Сохранить как PDF" в качестве принтера.
На смартфоне: Используйте функцию "Поделиться" и выберите "Печать в PDF" или "Создать PDF".
Сканирование документов: Большинство приложений-сканеров автоматически создают PDF из сфотографированных документов.
Советы для оптимального качества факса
Чтобы Ваш PDF-факс идеально дошел до получателя, соблюдайте эти рекомендации:
- Разрешение: Создавайте PDF с разрешением не менее 200 DPI. Более высокое (300 DPI) рекомендуется для детализированной графики.
- Размер шрифта: Используйте размер не менее 10 пунктов. Мелкий текст после передачи по факсу может быть трудно читаем.
- Контраст: Черный текст на белом фоне дает лучший результат. Избегайте серого шрифта и цветных фонов.
- Поля: Оставляйте минимум 1,5 см по всем сторонам, чтобы содержимое не обрезалось.
- Размер файла: Сжимайте крупные PDF перед загрузкой. Максимальный размер файла составляет 20 МБ.
Совет: факсы печатаются в черно-белом варианте. Заранее проверьте, хорошо ли видны цветные графики в оттенках серого.