Отчет о передаче факса - это не просто подтверждение, это Ваш юридический доказательный документ успешной отправки.
В этом руководстве Вы узнаете, что именно фиксируется в отчете, как правильно им пользоваться и почему он незаменим для важных документов.
Что фиксируется в отчете
Полный отчет о передаче факса содержит:
- Дата и время: временная метка передачи с точностью до секунды
- Номер получателя: набранный факс-номер
- Количество страниц: число переданных страниц
- Длительность передачи: сколько заняла передача
- Статус: Успешно (OK) или Неудачно (ошибка)
В совокупности эти сведения образуют юридически значимое доказательство.
Отчет как доказательство
Положительный отчет имеет важное юридическое значение: он меняет распределение бремени доказывания.
Это означает: если у Вас есть отчет со статусом 'OK', предполагается, что документ достиг получателя. Получатель должен будет доказать, что факс все же не был получен, что на практике очень сложно.
Поэтому отчет о передаче факса особенно важен при:
- Расторжениях с соблюдением сроков
- Юридических документах
- Жалобах и возражениях
- Передачах, важных для договора
Отчет о передаче в FaxMonkey
В FaxMonkey Вы автоматически получаете отчет по электронной почте после каждой отправки факса:
- Немедленная доставка: отчет приходит сразу после передачи.
- Цифровой формат: легко архивировать и находить.
- Все важные данные: временная метка, номер получателя, статус.
- PDF-вложение: полный отчет в виде PDF-документа.
Так у Вас всегда под рукой юридически значимое подтверждение.