Факс и защита данных могут сочетаться. Все зависит от провайдера. При правильных мерах безопасности онлайн-факс является способом передачи, соответствующим требованиям защиты данных.
В этом руководстве Вы узнаете, на что обращать внимание при выборе онлайн-факс-сервиса и почему в некоторых отраслях факс даже считается безопаснее электронной почты.
Почему факс популярен в отраслях с повышенными требованиями к конфиденциальности
Несмотря на повсеместность электронной почты, многие отрасли продолжают использовать факс для чувствительных данных:
- Здравоохранение: Данные пациентов, заключения, рецепты
- Юриспруденция: Информация клиентов, договоры
- Финансовая отрасль: Банковские данные, страховые документы
- Госорганы: Персональные заявления и решения
Причина: электронное письмо проходит через несколько серверов, где может временно храниться. Факс передается напрямую от отправителя к получателю.
На что обратить внимание при онлайн-факсе
Не все онлайн-факс-сервисы одинаково безопасны. Важные критерии:
- Шифрование: Передача должна выполняться с использованием SSL-шифрования.
- Шифрование: Загрузка и хранение должны быть зашифрованы.
- Удаление данных: Документы следует автоматически удалять после передачи.
- Прозрачность: Провайдер должен четко сообщать, как он обращается с Вашими данными.
FaxMonkey соответствует этим критериям: 256-битное шифрование и автоматическое удаление после передачи.
FaxMonkey и защита данных
В FaxMonkey мы с самого начала продумали защиту данных:
- Безопасная обработка: Ваши данные используются только для передачи и затем удаляются.
- Шифрование: TLS-шифрование для всех передач.
- Минимальное хранение данных: Мы храним только то, что необходимо для передачи.
- Автоматическое удаление: Документы удаляются после успешной доставки.
- Без передачи третьим лицам: Мы никогда не продаем и не передаем Ваши данные.