Отчет об отправке факса - это больше, чем подтверждение, это Ваш юридический доказательный документ успешной передачи.
В этом руководстве Вы узнаете, что фиксирует отчет, как правильно им пользоваться и почему он незаменим для важных документов.
Что фиксирует отчет об отправке
Полный отчет об отправке факса содержит:
- Дату и время: временная метка передачи с точностью до секунды
- Номер получателя: набранный номер факса
- Количество страниц: число переданных страниц
- Продолжительность передачи: сколько длилась передача
- Статус: Успешно (OK) или Ошибка (ошибка передачи)
В совокупности эта информация образует юридически значимое доказательство.
Отчет об отправке как доказательство
Положительный отчет об отправке имеет важное правовое значение: он переворачивает бремя доказывания.
Это означает: если у Вас есть отчет со статусом 'OK', предполагается, что документ достиг получателя. Получатель должен доказать, что факс все же не поступил - что на практике очень сложно.
Поэтому отчет об отправке факса особенно важен при:
- Расторжениях с соблюдением сроков
- Юридически значимых документах
- Жалобах и возражениях
- Передачах, имеющих значение для договора
Отчет об отправке в FaxMonkey
В FaxMonkey Вы автоматически получаете отчет об отправке по электронной почте после каждого отправленного факса:
- Немедленная доставка: отчет приходит сразу после передачи
- Цифровой формат: легко сохранять и находить
- Все важные данные: временная метка, номер получателя, статус
- PDF-вложение: полный отчет в виде PDF-документа
Так у Вас всегда под рукой юридически надежное подтверждение.