FaxMonkey
Отправить факс

Правовые вопросы

Факс и защита данных

Как безопасно передавать персональные данные по факсу

Проверено и подтверждено
Подготовлено на основе достоверных данных

Соответствие требованиям защиты данных зависит от провайдера

Сам по себе факс не является ни соответствующим, ни несоответствующим нормам защиты данных. Решают меры безопасности провайдера: шифрование, расположение серверов, обработка данных и автоматическое удаление. У надежных провайдеров, таких как FaxMonkey, вы можете безопасно отправлять по факсу даже конфиденциальные данные.

Проверьте у любого онлайн-сервиса факса: где расположены серверы? Шифруются ли данные? Как долго хранятся документы?

Главное вкратце

Расположение серверов имеет значение

Передача с шифрованием SSL и автоматическое удаление после доставки защищают ваши данные.

Важно шифрование

Загрузка и передача должны выполняться с шифрованием (TLS\/SSL). FaxMonkey использует 256-битное шифрование.

Автоматическое удаление

Документы должны автоматически удаляться после передачи - у FaxMonkey через 24 часа.

Прозрачная обработка

Надежные провайдеры четко документируют, где и как обрабатываются ваши данные.

Когда факс оправдан с точки зрения защиты данных

Здравоохранение

Врачи, больницы и аптеки используют факс для данных пациентов, так как между отправителем и получателем нет промежуточных почтовых серверов.

Юристы

Юридические фирмы часто передают конфиденциальные данные клиентов по факсу, так как прямой канал считается более безопасным.

Коммуникация с госорганами

Многие органы власти предпочитают принимать чувствительные документы по факсу, а не по незащищенной электронной почте.

Финансовая отрасль

Банки и страховые компании используют факс для документов с персональными финансовыми данными.

Ваши преимущества

Прямая передача

Факсы передаются напрямую от сервера к получателю, без промежуточного хранения на чужих почтовых серверах.

Без сбора метаданных

В отличие от электронной почты, по пути передачи не накапливаются и не анализируются метаданные.

Контролируемая обработка

У надежных провайдеров вы точно знаете, где обрабатываются ваши данные и как долго они хранятся.

Отслеживаемость

Отчет о передаче фиксирует отправку, что важно для ваших требований к документации.

Советы

  • Выбирайте онлайн-сервис факса с шифрованной передачей и автоматическим удалением данных.
  • Обращайте внимание на автоматическое удаление документов после передачи.
  • Проверьте политику конфиденциальности провайдера на соответствие GDPR.

Факс и защита данных - совместимо ли это? Ответ: все зависит от провайдера. При правильных мерах безопасности онлайн-факс является способом передачи, соответствующим требованиям защиты данных.<\/p>\n

В этом руководстве вы узнаете, на что обратить внимание при выборе онлайн-сервиса факса и почему в некоторых отраслях факс считается даже более безопасным, чем электронная почта.<\/p>\n

Почему факс популярен в чувствительных отраслях

Хотя электронная почта повсюду, многие отрасли продолжают использовать факс для чувствительных данных:<\/p>\n

    \n
  • Здравоохранение:<\/strong> Данные пациентов, заключения, рецепты<\/li>\n
  • Правовая сфера:<\/strong> Информация клиентов, договоры<\/li>\n
  • Финансовая отрасль:<\/strong> Банковские данные, страховые документы<\/li>\n
  • Госорганы:<\/strong> Персональные заявления и уведомления<\/li>\n<\/ul>\n

    Причина: электронная почта проходит через несколько серверов и временно хранится. Факс передается напрямую от отправителя к получателю.<\/p>\n

    На что обратить внимание в онлайн-факсе

    Не каждый онлайн-сервис факса одинаково безопасен. Важны следующие критерии:<\/p>\n

      \n
    • Шифрование:<\/strong> Передача должна выполняться с шифрованием SSL.<\/li>\n
    • Шифрование:<\/strong> Загрузка и хранение должны быть зашифрованы.<\/li>\n
    • Удаление данных:<\/strong> Документы должны автоматически удаляться после передачи.<\/li>\n
    • Прозрачность:<\/strong> Провайдер должен четко объяснять, как он обращается с вашими данными.<\/li>\n<\/ul>\n

      FaxMonkey соответствует этим критериям: 256-битное шифрование и автоматическое удаление после передачи.<\/p>\n

      FaxMonkey и защита данных

      В FaxMonkey мы изначально учитываем защиту данных:<\/p>\n

        \n
      • Безопасная обработка:<\/strong> Ваши данные используются только для передачи и затем удаляются.<\/li>\n
      • Шифрование:<\/strong> TLS-шифрование для всех передач.<\/li>\n
      • Минимальное хранение данных:<\/strong> Мы храним только то, что необходимо для передачи.<\/li>\n
      • Автоматическое удаление:<\/strong> Документы удаляются после успешной доставки.<\/li>\n
      • Без передачи третьим лицам:<\/strong> Мы никогда не продаем и не передаем ваши данные.<\/li>\n<\/ul>\n

Часто задаваемые вопросы

Соответствует ли онлайн-факс GDPR?

Онлайн-факс может соответствовать GDPR, если провайдер применяет необходимые меры:<\/p>

  • Шифрованная передача
  • Автоматическое удаление данных после отправки
  • Прозрачная обработка данных
    • <\/ul>

    FaxMonkey соответствует этим критериям.<\/p>

Можно ли отправлять по факсу данные пациентов?

Да, в здравоохранении часто используют факс для передачи данных пациентов. Преимущества: прямая передача без промежуточного хранения, документированное подтверждение доставки, высокая степень принятия медицинскими учреждениями.<\/p>

Убедитесь, что доступ к факс-аппарату получателя имеют только уполномоченные лица.<\/p>

Классический факс безопаснее онлайн-факса?

Не обязательно. У классических факс-аппаратов есть свои риски: незашифрованные телефонные линии, распечатки лежат в открытом доступе, нет автоматического удаления.<\/p>

Надежные онлайн-сервисы факса, напротив, обеспечивают шифрование, контролируемую обработку и автоматическое удаление.<\/p>

Что происходит с моими документами в FaxMonkey?

В FaxMonkey ваши документы передаются в зашифрованном виде и после успешной доставки автоматически удаляются. Мы не храним копии ваших документов дольше, чем необходимо для передачи.<\/p>

Удаляются ли мои документы после отправки?

Да, в FaxMonkey ваши документы после успешной передачи автоматически удаляются с наших серверов. Мы не храним копии ваших факсов. Сохраняется только отчет о передаче (без содержимого документа) для вашего подтверждения.<\/p>

Эта статья предназначена для общей информации и не заменяет индивидуальную юридическую или профессиональную консультацию. При конкретных вопросах обратитесь к профильному специалисту.

Готовы отправить факс?

Отправьте Ваш первый факс прямо сейчас, быстро, безопасно и недорого.

1 € первая страница · 0,25 € каждая следующая

Отправить факс сейчас