Raportul de trimitere al faxului este mai mult decât o simplă confirmare, este dovada dumneavoastră juridică a transmiterii reușite a unui document.
În acest ghid aflați ce documentează raportul de trimitere, cum să-l folosiți corect și de ce este indispensabil pentru documente importante.
Ce documentează raportul de trimitere
Un raport de trimitere complet conține:
- Data și ora: Marcaj temporal la nivel de secundă al transmiterii
- Numărul destinatarului: Numărul de fax apelat
- Numărul de pagini: Numărul paginilor transmise
- Durata transmiterii: Cât a durat transmiterea
- Status: Reușit (OK) sau Nereușit (Eroare)
Aceste informații împreună constituie o dovadă solidă din punct de vedere juridic.
Raportul de trimitere ca probă
Un raport de trimitere pozitiv are o semnificație juridică importantă: răstoarnă sarcina probei.
Asta înseamnă: dacă aveți un raport cu status „OK”, se prezumă că documentul a ajuns la destinatar. Destinatarul ar trebui să demonstreze că faxul totuși nu a ajuns, lucru foarte dificil în practică.
De aceea, raportul de trimitere al faxului este deosebit de important pentru:
- Rezilieri cu respectarea termenelor
- Documente juridice
- Contestații și opoziții
- Transmiterea relevantă contractual
Raportul de trimitere la FaxMonkey
La FaxMonkey primiți automat un raport de trimitere prin e-mail după fiecare expediere de fax:
- Livrare imediată: Raportul sosește imediat după transmitere.
- Format digital: Ușor de arhivat și de regăsit.
- Toate datele importante: Marcaj temporal, număr destinatar, status.
- PDF atașat: Raportul complet ca document PDF.
Astfel aveți mereu la îndemână o dovadă cu valoare juridică.