Un fax ușor de citit lasă o impresie profesională. Cu aceste sfaturi vă asigurați că faxurile ajung la destinatar în condiții optime.
Documentul optim
Pentru cea mai bună calitate la fax, documentul ar trebui să aibă aceste caracteristici:
- Format: de preferat PDF
- Contrast: text negru pe fundal alb
- Mărime font: minimum 10pt, ideal 12pt
- Font: clar, ușor de citit (Arial, Times New Roman)
- Rezoluție: 200-300 DPI
Scanarea corectă a documentelor pe hârtie
Dacă doriți să trimiteți prin fax un document pe hârtie:
- Mod de scanare: alb-negru sau tonuri de gri (nu color)
- Rezoluție: minimum 200 DPI, 300 DPI pentru cea mai bună calitate
- Format: salvați ca PDF
- Aliniere: așezați drept, documentele scanate strâmb sunt mai greu de citit
Evitați erorile frecvente
Aceste greșeli duc adesea la o calitate slabă a faxului:
- Fundaluri colorate: devin adesea prea închise sau ilizibile
- Fotografii: de obicei se transmit slab, evitați-le dacă se poate
- Font mic: tot ce este sub 10pt devine greu de citit
- Linii subțiri: pot dispărea sau pot părea întrerupte