Fax și protecția datelor - se potrivesc? Răspunsul: depinde de furnizor. Cu măsurile potrivite de securitate, faxul online este o cale de transmitere conformă cu protecția datelor.
În acest ghid aflați la ce să fiți atenți când alegeți un serviciu de fax online și de ce în unele domenii faxul este considerat chiar mai sigur decât e-mailul.
De ce faxul este popular în domeniile sensibile
Deși e-mailul este omniprezent, multe domenii se bazează în continuare pe fax pentru date sensibile:
- Sănătate: Date ale pacienților, rezultate, rețete
- Drept: Informații despre clienți, contracte
- Sectorul financiar: Date de cont, documente de asigurare
- Autorități: Cereri și decizii cu caracter personal
Motivul: în cazul unui e-mail, mesajul trece prin mai multe servere unde este stocat temporar. Un fax este transmis direct de la expeditor la destinatar.
La ce să fiți atenți la faxul online
Nu toate serviciile de fax online sunt la fel de sigure. Aceste criterii sunt decisive:
- Criptare: Transmiterea ar trebui să fie criptată prin SSL.
- Criptare: Încărcarea și stocarea ar trebui să fie criptate.
- Ștergerea datelor: Documentele ar trebui șterse automat după transmitere.
- Transparență: Furnizorul ar trebui să comunice clar modul în care tratează datele dumneavoastră.
FaxMonkey îndeplinește aceste criterii: criptare pe 256 de biți și ștergere automată după transmitere.
FaxMonkey și protecția datelor
La FaxMonkey am integrat protecția datelor încă de la început:
- Prelucrare sigură: Datele sunt prelucrate doar pentru transmitere și apoi șterse.
- Criptare: Criptare TLS pentru toate transmiterile.
- Stocare minimă a datelor: Păstrăm doar ceea ce este necesar pentru transmitere.
- Ștergere automată: Documentele sunt șterse după livrarea reușită.
- Fără divulgare: Datele dumneavoastră nu sunt niciodată vândute sau distribuite terților.