PDF é o formato ideal para envio por fax - a sua formatação, tipos de letra e layouts mantêm-se garantidamente.
Com a FaxMonkey, envia os seus documentos PDF de forma rápida e simples como fax. Seja contrato, formulário ou carta comercial: basta carregar o seu ficheiro PDF e nós tratamos do resto. Sem aparelho de fax, sem instalar software, sem registo.
Por que o PDF é o melhor formato para faxes
O formato PDF (Portable Document Format) foi desenvolvido especificamente para apresentar documentos de forma independente da plataforma e fiel à formatação. É isso que torna o PDF perfeito para envio por fax:
- A formatação mantém-se: Tipos de letra, espaçamentos, tabelas e gráficos são transmitidos exatamente como os criou.
- Compatibilidade universal: PDFs podem ser criados a partir de praticamente qualquer aplicação - Word, Excel, PowerPoint ou diretamente do navegador.
- Documentos com várias páginas: Um PDF pode conter quantas páginas quiser, todas transmitidas numa única operação de fax.
- Tamanho de ficheiro compacto: PDFs são otimizados e permitem uploads rápidos.
A FaxMonkey suporta todas as versões de PDF, de PDF 1.0 ao atual padrão PDF 2.0, bem como PDF/A para documentos sujeitos a arquivo.
Criar um PDF - como fazer
Quase todos os programas hoje criam PDFs. Eis os métodos principais:
A partir do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Clique em "Ficheiro" → "Guardar como" e escolha "PDF" como tipo de ficheiro. Em alternativa: "Ficheiro" → "Exportar" → "Criar documento PDF/XPS".
A partir do navegador: Carregue em Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) e selecione "Guardar como PDF" como impressora.
No smartphone: Utilize a função "Partilhar" e escolha "Imprimir como PDF" ou "Criar PDF".
Digitalizar documentos: A maioria das apps de digitalização cria automaticamente PDFs a partir de documentos fotografados.
Dicas para qualidade de fax ideal
Para que o seu PDF chegue perfeito ao destinatário, siga estas dicas:
- Resolução: Crie PDFs com pelo menos 200 DPI. Resoluções mais altas (300 DPI) são recomendadas para gráficos detalhados.
- Tamanho da letra: Utilize tamanho de letra de, no mínimo, 10 pontos. Letras menores podem ficar difíceis de ler após a transmissão por fax.
- Contraste: Texto preto em fundo branco oferece os melhores resultados. Evite letras cinzentas ou fundos coloridos.
- Margens: Deixe pelo menos 1,5 cm de margem em todos os lados para evitar cortes de conteúdo.
- Tamanho do ficheiro: Comprima PDFs grandes antes do upload. O tamanho máximo é 20 MB.
Dica: Os aparelhos de fax imprimem a preto e branco. Verifique antecipadamente se os gráficos a cores são bem percetíveis em tons de cinzento.