Fax por e-mail parece prático: basta escrever um e-mail e o documento é entregue como fax. Mas os serviços clássicos de Email-to-Fax têm contrapartidas - registo, mensalidades e configurações complicadas.
Neste guia, explicamos como funciona o Email-to-Fax e por que a alternativa baseada na web da FaxMonkey é mais simples, económica e rápida.
O que é fax por e-mail?
Nuns serviços clássicos de Email-to-Fax, envia um e-mail para um endereço de gateway especial. Normalmente funciona assim:
- Regista-se num fornecedor de Email-to-Fax
- Recebe credenciais de acesso para o gateway de e-mail
- Para enviar fax, envia um e-mail, por exemplo, para
0123456789@faxgateway.de - O documento em anexo é transmitido para o número de fax
Este método estabeleceu-se em empresas que pretendem utilizar o seu sistema de e-mail existente. Para particulares e utilizadores ocasionais, porém, é muitas vezes pouco prático e caro.
A alternativa moderna: fax baseado na web
A FaxMonkey segue outro caminho: em vez de configurações complicadas de e-mail, oferecemos uma interface web simples que qualquer pessoa pode utilizar imediatamente:
- Sem registo: Abra o site e comece de imediato
- Sem configuração: Sem gateway, sem endereços de e-mail especiais
- Pré-visualização: Veja o seu fax antes de o enviar
- Pagar pelo uso: Pague apenas pelos faxes realmente enviados
- Relatório de envio imediato: Por e-mail com comprovativo legal
Esta solução é ideal para quem pretende enviar um fax de forma rápida e simples, sem se vincular a longo prazo a um serviço.
Comparação: Email-to-Fax vs. fax baseado na web
Aqui estão as principais diferenças em resumo:
- Registo: Email-to-Fax exige registo, a FaxMonkey não
- Configuração: Email-to-Fax requer configuração de gateway, a FaxMonkey está pronta a usar
- Custos: Email-to-Fax geralmente com mensalidade, a FaxMonkey é apenas pagar pelo uso
- Pré-visualização: Em Email-to-Fax é raro, na FaxMonkey está sempre incluído
- Risco de spam: E-mails podem ser bloqueados, na FaxMonkey não há esse risco
Conclusão: Para faxes ocasionais, a solução web da FaxMonkey é claramente mais prática e económica do que um serviço clássico de Email-to-Fax.