Fax e proteção de dados - combinam? A resposta: depende do provedor. Com as medidas de segurança corretas, o fax online é um meio de envio compatível com a proteção de dados.
Neste guia, você verá no que prestar atenção ao escolher um serviço de fax online e por que, em alguns setores, o fax é até considerado mais seguro do que o e-mail.
Por que o fax é popular em setores sensíveis
Embora o e-mail seja onipresente, muitos setores continuam usando o fax para dados sensíveis:
- Saúde: dados de pacientes, laudos, receitas
- Área jurídica: informações de clientes, contratos
- Setor financeiro: dados bancários, documentos de seguros
- Órgãos públicos: solicitações e notificações com dados pessoais
O motivo: em um e-mail, a mensagem passa por vários servidores, onde pode ser armazenada temporariamente. Um fax é transmitido diretamente do remetente ao destinatário.
No que você deve prestar atenção no fax online
Nem todo serviço de fax online é igualmente seguro. Estes critérios são decisivos:
- Criptografia: A transmissão deve ser criptografada por SSL.
- Criptografia: O upload e o armazenamento devem ser criptografados.
- Exclusão de dados: Os documentos devem ser excluídos automaticamente após a transmissão.
- Transparência: O provedor deve comunicar claramente como lida com seus dados.
O FaxMonkey cumpre esses critérios: criptografia de 256 bits e exclusão automática após a transmissão.
FaxMonkey e proteção de dados
No FaxMonkey, pensamos na proteção de dados desde o início:
- Processamento seguro: Seus dados são processados apenas para a transmissão e depois excluídos.
- Criptografia: Criptografia TLS para todas as transmissões.
- Armazenamento mínimo: Armazenamos apenas o que é necessário para a transmissão.
- Exclusão automática: Documentos são excluídos após a entrega bem-sucedida.
- Nenhum compartilhamento: Seus dados nunca são vendidos ou repassados a terceiros.