PDF é o formato ideal para envio por fax - sua formatação, fontes e layouts são preservados.
Com o FaxMonkey, você envia seus documentos PDF como fax de maneira rápida e simples. Contrato, formulário ou carta comercial: basta fazer upload do seu arquivo PDF e nós cuidamos do restante. Sem aparelho de fax, sem instalar software, sem cadastro.
Por que o PDF é o melhor formato para fax
O formato PDF (Portable Document Format) foi criado especificamente para exibir documentos de forma fiel, independentemente da plataforma. Isso faz do PDF o formato perfeito para fax:
- Formatação preservada: fontes, espaçamentos, tabelas e gráficos são transmitidos exatamente como você criou.
- Compatibilidade universal: PDFs podem ser gerados a partir de praticamente qualquer aplicativo - Word, Excel, PowerPoint ou diretamente do navegador.
- Documentos com várias páginas: um PDF pode conter quantas páginas forem necessárias, todas enviadas em um único processo de fax.
- Tamanho de arquivo compacto: PDFs são otimizados e permitem uploads rápidos.
O FaxMonkey suporta todas as versões de PDF, de PDF 1.0 ao padrão atual PDF 2.0, além de PDF/A para documentos que exigem arquivamento.
Como criar um PDF
Quase todos os programas hoje podem criar PDFs. Veja os métodos principais:
No Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): clique em "Arquivo" → "Salvar como" e escolha "PDF" como tipo de arquivo. Alternativamente: "Arquivo" → "Exportar" → "Criar documento PDF/XPS".
No navegador: pressione Ctrl+P (Windows) ou Cmd+P (Mac) e selecione "Salvar como PDF" como impressora.
No smartphone: use a função "Compartilhar" e escolha "Imprimir como PDF" ou "Criar PDF".
Digitalizando documentos: a maioria dos apps de scanner cria PDFs automaticamente a partir de documentos fotografados.
Dicas para qualidade de fax ideal
Para que seu PDF chegue perfeito ao destinatário, siga estas dicas:
- Resolução: crie PDFs com pelo menos 200 DPI. Resoluções mais altas (300 DPI) são recomendadas para gráficos detalhados.
- Tamanho da fonte: use pelo menos 10 pontos. Fontes menores podem ficar difíceis de ler após a transmissão por fax.
- Contraste: texto preto em fundo branco fornece os melhores resultados. Evite texto cinza ou fundos coloridos.
- Margens: deixe pelo menos 1,5 cm de margem em todos os lados para evitar cortes de conteúdo.
- Tamanho do arquivo: compacte PDFs grandes antes do upload. O tamanho máximo do arquivo é 20 MB.
Dica: aparelhos de fax imprimem em preto e branco. Verifique previamente se gráficos coloridos ficam bem em tons de cinza.