PDF to idealny format do wysyłania faksem - Państwa formatowanie, czcionki i układy pozostają gwarantowanie zachowane.
Z FaxMonkey wyślą Państwo dokumenty PDF szybko i wygodnie jako faks. Niezależnie od tego, czy to umowa, formularz czy pismo firmowe: wystarczy wgrać plik PDF, a my zajmiemy się resztą. Bez faksu, bez instalacji oprogramowania, bez rejestracji.
Dlaczego PDF to najlepszy format dla faksów
Format PDF (Portable Document Format) został stworzony, aby prezentować dokumenty niezależnie od platformy i z zachowaniem formatowania. To czyni go idealnym formatem do wysyłania faksem:
- Formatowanie pozostaje zachowane: czcionki, odstępy, tabele i grafiki są przekazywane dokładnie tak, jak zostały przygotowane.
- Uniwersalna zgodność: PDF można utworzyć niemal z każdej aplikacji - Word, Excel, PowerPoint lub bezpośrednio z przeglądarki.
- Dokumenty wielostronicowe: jeden plik PDF może zawierać dowolną liczbę stron, wysyłanych w jednym procesie faksowania.
- Kompaktowy rozmiar pliku: PDF-y są dobrze skompresowane, co umożliwia szybkie wgrywanie.
FaxMonkey obsługuje wszystkie wersje PDF od 1.0 do aktualnego standardu PDF 2.0, a także PDF/A dla dokumentów wymagających archiwizacji.
Tworzenie PDF - jak to zrobić
Praktycznie każdy program potrafi dziś tworzyć pliki PDF. Oto najważniejsze metody:
Z Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): proszę kliknąć 'Plik' → 'Zapisz jako' i wybrać 'PDF' jako typ. Alternatywnie: 'Plik' → 'Eksportuj' → 'Utwórz dokument PDF/XPS'.
Z przeglądarki: proszę nacisnąć Ctrl+P (Windows) lub Cmd+P (Mac) i wybrać 'Zapisz jako PDF' jako drukarkę.
Na smartfonie: proszę użyć funkcji 'Udostępnij' i wybrać 'Drukuj do PDF' lub 'Utwórz PDF'.
Skanowanie dokumentów: większość aplikacji do skanowania automatycznie tworzy PDF z fotografowanych dokumentów.
Wskazówki dla najlepszej jakości faksu
Aby Państwa PDF dotarł do odbiorcy w idealnej formie, proszę pamiętać o tych zasadach:
- Rozdzielczość: proszę tworzyć PDF-y w co najmniej 200 DPI. Wyższe rozdzielczości (300 DPI) są zalecane dla szczegółowych grafik.
- Wielkość czcionki: proszę używać co najmniej 10 punktów. Mniejsze czcionki mogą być gorzej czytelne po transmisji faksu.
- Kontrast: czarny tekst na białym tle daje najlepsze rezultaty. Proszę unikać szarej czcionki i kolorowych teł.
- Marginesy: proszę zostawić co najmniej 1,5 cm marginesu z każdej strony, aby nic nie zostało ucięte.
- Rozmiar pliku: proszę skompresować duże PDF-y przed wgraniem. Maksymalny rozmiar to 20 MB.
Wskazówka: urządzenia faksowe drukują w czerni i bieli. Proszę sprawdzić wcześniej, czy kolorowe grafiki są czytelne w skali szarości.