Faks e-mailem brzmi wygodnie: wystarczy napisać e-mail, a dokument zostanie doręczony jako faks. Jednak klasyczne usługi Email-to-Fax mają swoje wady - rejestracja, miesięczne opłaty i skomplikowana konfiguracja.
W tym poradniku wyjaśniamy, jak działa Email-to-Fax i dlaczego alternatywa w przeglądarce od FaxMonkey jest prostsza, tańsza i szybsza.
Czym jest faks e-mailem?
W klasycznej usłudze Email-to-Fax wysyłają Państwo e-mail na specjalny adres bramki. Zwykle wygląda to tak:
- Rejestrują się Państwo u dostawcy Email-to-Fax
- Otrzymują Państwo dane dostępowe do bramki e-mail
- W celu wysłania faksu wysyłają Państwo e-mail na np.
0123456789@faxgateway.de - Dokument w załączniku jest przesyłany na numer faksu
Ta metoda przyjęła się w firmach, które chcą korzystać z istniejącego systemu e-mail. Dla osób prywatnych i okazjonalnych użytkowników jest jednak często niepraktyczna i droga.
Nowoczesna alternatywa: faks w przeglądarce
FaxMonkey proponuje inne rozwiązanie: zamiast skomplikowanej konfiguracji e-mail oferujemy prostą, webową obsługę, z której każdy może skorzystać od ręki:
- Bez rejestracji: proszę otworzyć stronę i zacząć
- Bez konfiguracji: żadnych bramek i specjalnych adresów e-mail
- Podgląd: zobaczą Państwo dokument przed wysyłką
- Pay-per-Use: płatność tylko za faktycznie wysłane faksy
- Natychmiastowy raport nadania: e-mailem, z dowodem mającym moc prawną
To rozwiązanie jest idealne dla wszystkich, którzy chcą szybko i bez komplikacji wysłać faks - bez długotrwałego wiązania się z usługą.
Porównanie: Email-to-Fax vs. faks w przeglądarce
Najważniejsze różnice w skrócie:
- Rejestracja: Email-to-Fax wymaga rejestracji, FaxMonkey nie
- Konfiguracja: Email-to-Fax wymaga konfiguracji bramki, FaxMonkey działa od razu
- Koszty: Email-to-Fax zwykle w abonamencie miesięcznym, FaxMonkey w modelu Pay-per-Use
- Podgląd: w Email-to-Fax rzadki, w FaxMonkey zawsze dostępny
- Ryzyko spamu: e-maile mogą być blokowane, w FaxMonkey nie ma takiego ryzyka
Wniosek: Dla okazjonalnych faksów rozwiązanie webowe FaxMonkey jest wyraźnie praktyczniejsze i tańsze niż klasyczny Email-to-Fax.