Czytelny faks robi profesjonalne wrażenie. Dzięki tym wskazówkom zapewnią Państwo, że Państwa faks dotrze do odbiorcy w optymalnej jakości.
Optymalny dokument
Aby uzyskać najlepszą jakość faksu, dokument powinien mieć następujące cechy:
- Format: preferowany PDF
- Kontrast: czarny tekst na białym tle
- Rozmiar czcionki: co najmniej 10 pt, najlepiej 12 pt
- Krój pisma: wyraźna, łatwa do odczytania czcionka (Arial, Times New Roman)
- Rozdzielczość: 200-300 DPI
Prawidłowe skanowanie dokumentów papierowych
Jeśli chcą Państwo wysłać faksem dokument papierowy:
- Tryb skanowania: czarno-biały lub odcienie szarości (nie kolor)
- Rozdzielczość: minimum 200 DPI, 300 DPI dla najlepszej jakości
- Format: zapisz jako PDF
- Ułożenie: włóż prosto, krzywo zeskanowane dokumenty są trudniejsze do odczytania
Unikaj najczęstszych błędów
Te błędy często prowadzą do słabej jakości faksu:
- Kolorowe tła: często wychodzą zbyt ciemne lub nieczytelne
- Zdjęcia: zwykle wypadają słabo - jeśli to możliwe, proszę ich unikać
- Mała czcionka: wszystko poniżej 10 pt jest trudno czytelne
- Cienkie linie: mogą znikać lub wyglądać na przerywane