Faks i ochrona danych - czy to do siebie pasuje? Odpowiedź brzmi: to zależy od dostawcy. Przy właściwych środkach bezpieczeństwa faks online jest zgodnym z RODO kanałem transmisji.
W tym poradniku dowiedzą się Państwo, na co zwrócić uwagę przy wyborze usługi faksu online i dlaczego w niektórych branżach faks uchodzi za bezpieczniejszy niż e-mail.
Dlaczego faks jest popularny w wrażliwych branżach
Mimo wszechobecności e-maili wiele branż wciąż stawia na faks przy danych wrażliwych:
- Ochrona zdrowia: Dane pacjentów, wyniki badań, recepty
- Sektor prawny: Informacje o klientach, umowy
- Sektor finansowy: Dane rachunków, dokumenty ubezpieczeniowe
- Urzędy: Wnioski i decyzje zawierające dane osobowe
Powód: w przypadku e-maili wiadomość przechodzi przez wiele serwerów, na których jest tymczasowo przechowywana. Faks jest przekazywany bezpośrednio od nadawcy do odbiorcy.
Na co zwracać uwagę przy faksie online
Nie każda usługa faksu online jest równie bezpieczna. Kluczowe kryteria:
- Szyfrowanie transmisji: Przesył danych powinien być szyfrowany SSL.
- Szyfrowanie plików: Upload i przechowywanie powinny być szyfrowane.
- Usuwanie danych: Dokumenty powinny być automatycznie usuwane po transmisji.
- Przejrzystość: Dostawca powinien jasno komunikować sposób przetwarzania danych.
FaxMonkey spełnia te kryteria: szyfrowanie 256-bit i automatyczne usuwanie po transmisji.
FaxMonkey i ochrona danych
W FaxMonkey od początku stawiamy na ochronę danych:
- Bezpieczne przetwarzanie: Państwa dane są wykorzystywane wyłącznie do transmisji, a następnie usuwane.
- Szyfrowanie: Szyfrowanie TLS dla wszystkich transmisji.
- Minimalizacja przechowywania: Przechowujemy tylko to, co konieczne do transmisji.
- Automatyczne usuwanie: Dokumenty są kasowane po pomyślnym doręczeniu.
- Brak udostępniania: Państwa dane nigdy nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim.