Fax per e-mail klinkt praktisch: gewoon een e-mail sturen en het document wordt als fax afgeleverd. Klassieke Email-to-Fax-diensten hebben echter nadelen, zoals registratie, maandelijkse kosten en een ingewikkelde configuratie.
In deze gids leggen we uit hoe Email-to-Fax werkt en waarom de webgebaseerde oplossing van FaxMonkey eenvoudiger, voordeliger en sneller is.
Wat is fax per e-mail?
Bij een klassieke Email-to-Fax-dienst stuurt u een e-mail naar een speciaal gateway-adres. Dat werkt meestal zo:
- U registreert zich bij een Email-to-Fax-aanbieder
- U ontvangt inloggegevens voor de e-mailgateway
- Voor faxen stuurt u een e-mail naar bijvoorbeeld
0123456789@faxgateway.de - Het document in de bijlage wordt naar het faxnummer verzonden
Deze methode is gangbaar in bedrijven die hun bestaande e-mailsysteem willen gebruiken. Voor particulieren en incidentele gebruikers is zij echter vaak onpraktisch en duur.
Het moderne alternatief: webgebaseerd faxen
FaxMonkey kiest een andere weg: in plaats van een ingewikkelde e-mailconfiguratie bieden wij een eenvoudige webinterface die iedereen direct kan gebruiken:
- Geen registratie: open de website en begin meteen
- Geen configuratie: geen gateway, geen speciale e-mailadressen
- Voorbeeldweergave: bekijk uw fax vóór het verzenden
- Pay-per-use: betaal alleen voor daadwerkelijk verzonden faxen
- Onmiddellijk verzendrapport: per e-mail met rechtsgeldig bewijs
Deze oplossing is ideaal voor iedereen die snel en eenvoudig een fax wil versturen, zonder zich langdurig aan een dienst te binden.
Vergelijking: Email-to-Fax vs. webgebaseerd faxen
Hier de belangrijkste verschillen op een rij:
- Registratie: Email-to-Fax vereist registratie, FaxMonkey niet
- Configuratie: Email-to-Fax vraagt een gateway-setup, FaxMonkey is direct te gebruiken
- Kosten: Email-to-Fax meestal met maandabonnement, FaxMonkey alleen pay-per-use
- Voorbeeldweergave: bij Email-to-Fax zelden beschikbaar, bij FaxMonkey altijd inbegrepen
- Spamrisico: e-mails kunnen worden geblokkeerd, bij FaxMonkey geen risico
Conclusie: voor incidentele faxen is de weboplossing van FaxMonkey aanzienlijk praktischer en voordeliger dan een klassieke Email-to-Fax-dienst.