PDF is het ideale bestandsformaat voor faxverzending - uw opmaak, lettertypen en lay-outs blijven gegarandeerd behouden.
Met FaxMonkey verstuurt u uw PDF-documenten snel en eenvoudig als fax. Of het nu om een contract, formulier of zakelijke brief gaat: upload gewoon uw PDF-bestand en wij doen de rest. Zonder faxapparaat, zonder software-installatie, zonder registratie.
Waarom PDF het beste formaat voor faxen is
Het PDF-formaat (Portable Document Format) is speciaal ontwikkeld om documenten platformonafhankelijk en opmaakgetrouw weer te geven. Precies dat maakt PDF het perfecte formaat voor faxverzending:
- Opmaak blijft behouden: Lettertypen, afstanden, tabellen en grafieken worden exact zo overgedragen als u ze hebt gemaakt.
- Universele compatibiliteit: PDF’s kunnen vanuit vrijwel elke applicatie worden gemaakt - Word, Excel, PowerPoint of direct vanuit de browser.
- Meerdere pagina's: Eén PDF kan onbeperkt veel pagina’s bevatten die allemaal in één faxverzending worden overgedragen.
- Compacte bestandsgrootte: PDF’s zijn optimaal gecomprimeerd en zorgen voor snelle uploads.
FaxMonkey ondersteunt alle PDF-versies van PDF 1.0 tot de huidige PDF 2.0-standaard en PDF/A voor documenten die moeten worden gearchiveerd.
PDF maken - zo doet u dat
Bijna elk programma kan tegenwoordig PDF’s maken. Dit zijn de belangrijkste methoden:
Vanuit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Klik op "Bestand" → "Opslaan als" en kies "PDF" als bestandstype. Of: "Bestand" → "Exporteren" → "PDF/XPS-document maken".
Vanuit de browser: Druk op Ctrl+P (Windows) of Cmd+P (Mac) en kies "Opslaan als PDF" als printer.
Op de smartphone: Gebruik de functie "Delen" en kies "Afdrukken als PDF" of "PDF maken".
Documenten scannen: De meeste scanner-apps maken automatisch PDF’s van gefotografeerde documenten.
Tips voor optimale faxkwaliteit
Zorg dat uw PDF-fax perfect aankomt bij de ontvanger met deze tips:
- Resolutie: Maak PDF’s met minimaal 200 DPI. Hogere resoluties (300 DPI) zijn aan te raden voor gedetailleerde grafieken.
- Lettergrootte: Gebruik minimaal 10 punt. Kleinere letters kunnen na faxoverdracht moeilijk leesbaar zijn.
- Contrast: Zwarte tekst op witte achtergrond geeft de beste resultaten. Vermijd grijze tekst of gekleurde achtergronden.
- Marges: Laat minstens 1,5 cm marge aan alle zijden, zodat geen inhoud wordt afgesneden.
- Bestandsgrootte: Comprimeer grote PDF’s vóór het uploaden. De maximale bestandsgrootte is 20 MB.
Tip: faxapparaten printen in zwart-wit. Controleer vooraf of gekleurde grafieken ook in grijstinten goed herkenbaar zijn.