PDF er det ideelle filformatet for faks - formateringen, skrifter og layout bevares garantert.
Med FaxMonkey sender De PDF-dokumentene Deres raskt og enkelt som faks. Enten kontrakt, skjema eller forretningsbrev: Last bare opp PDF-filen, så tar vi oss av resten. Uten faksapparat, uten programvareinstallasjon, uten registrering.
Hvorfor PDF er det beste formatet for faks
PDF-formatet (Portable Document Format) er spesielt utviklet for å vise dokumenter plattformuavhengig og formatbevarende. Nettopp derfor er PDF perfekt for faksing:
- Formateringen bevares: Skrifter, avstander, tabeller og grafikk overføres nøyaktig slik De laget dem.
- Universell kompatibilitet: PDF-er kan opprettes fra nesten alle applikasjoner - Word, Excel, PowerPoint eller direkte fra nettleseren.
- Flersidige dokumenter: En PDF kan inneholde så mange sider De vil, som alle sendes i én faksoperasjon.
- Kompakt filstørrelse: PDF-er er optimalt komprimert og muliggjør raske opplastinger.
FaxMonkey støtter alle PDF-versjoner fra PDF 1.0 til den nyeste PDF 2.0-standarden, samt PDF/A for arkiveringspliktige dokumenter.
Opprett PDF - slik gjør De
Nesten alle programmer kan i dag opprette PDF-er. Her er de viktigste metodene:
Fra Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Klikk "Fil" → "Lagre som" og velg "PDF" som filtype. Alternativt: "Fil" → "Eksporter" → "Opprett PDF/XPS-dokument".
Fra nettleseren: Trykk Ctrl+P (Windows) eller Cmd+P (Mac) og velg "Lagre som PDF" som skriver.
På smarttelefonen: Bruk "Del"-funksjonen og velg "Skriv ut som PDF" eller "Opprett PDF".
Skanning av dokumenter: De fleste skanner-appene oppretter automatisk PDF-er fra fotograferte dokumenter.
Tips for optimal faks-kvalitet
For at PDF-faksen Deres skal komme perfekt frem hos mottakeren, følg disse tipsene:
- Oppløsning: Opprett PDF-er med minst 200 DPI. Høyere oppløsninger (300 DPI) anbefales for detaljerte grafikker.
- Skriftstørrelse: Bruk minst 10 punkt. Mindre skrift kan bli vanskelig å lese etter faksoverføring.
- Kontrast: Svart tekst på hvit bakgrunn gir best resultat. Unngå grå skrift eller fargede bakgrunner.
- Marg: La det være minst 1,5 cm marg på alle sider, slik at ingenting blir kuttet av.
- Filstørrelse: Komprimer store PDF-er før opplasting. Maksimal filstørrelse er 20 MB.
Tips: Faksapparater skriver i svart-hvitt. Kontroller på forhånd at fargede grafikker også er godt lesbare i gråtoner.