Sende faks uten å eie et faksapparat? Det som før var utenkelig, er i dag dagligdags. Online-faks gjør det mulig å sende dokumenter digitalt som likevel kommer frem til mottakeren som en klassisk faks. Vi forklarer hvordan dette fungerer teknisk, og hvorfor faks fortsatt er relevant.
Enten De vil sende en oppsigelse til forsikringsselskapet Deres, overbringe en signert kontrakt til advokaten Deres eller fakse en legeerklæring til arbeidsgiveren - med online-faks gjør De dette på få minutter, uten å eie et faksapparat.
Hvordan fungerer online-faks teknisk?
Online-faks kombinerer fordelene med den digitale verden med den velprøvde faksteknologien. Slik foregår prosessen:
- 1. Opplasting: De laster opp dokumentet Deres (PDF, bilde, Word) til serveren vår
- 2. Konvertering: Dokumentet konverteres til faksformat (TIFF)
- 3. Overføring: Faksserveren vår ringer opp mottakerens faksnummer via telenettet
- 4. Mottak: Mottakerens faksapparat skriver ut dokumentet - som ved en vanlig faks
For Dem er prosessen helt digital - for mottakeren kommer det ut en helt vanlig faks fra apparatet. Teknologien bak er kompleks, bruken er svært enkel.
Online-faks vs. tradisjonell faks: Forskjellene
Hvorfor bruke online-faks i stedet for å kjøpe et klassisk faksapparat? Fordelene er overbevisende:
- Ingen maskinvare: Ikke noe faksapparat, papir, toner eller telefonlinje
- Uavhengig av sted: Send faks fra hvor som helst - hjemme, på farten eller i ferien
- Tilgjengelig 24/7: Send faks når som helst, også om natten eller i helgene
- Digitalt bevis: Sendekvitteringer sendes automatisk på e-post og arkiveres
- Rimeligere: Ingen anskaffelseskostnader, intet vedlikehold - De betaler kun per bruk
Den eneste forskjellen for mottakeren: De merker ingen. Faksen kommer ut av apparatet akkurat som en klassisk faks.
Når trengs faks fortsatt i dag?
Til tross for e-post og digital kommunikasjon er faks i mange bransjer fortsatt standard eller til og med påbudt:
- Myndigheter og offentlige kontorer: Folkeregister, skattekontor, utlendingsmyndigheter aksepterer ofte faks
- Domstoler: Tidskritiske dokumenter sendes ofte per faks
- Helsevesen: Leger, sykehus og apotek kommuniserer ofte via faks av hensyn til personvern
- Advokater og notarer: Signerte dokumenter og fullmakter sendes per faks
- Oppsigelser: Forsikringer, treningssentre, mobiloperatører - faks regnes som sikkert leveringsbevis
- Banker og finansinstitusjoner: Oppdrag og godkjenninger krever ofte faks
Årsaken: Faks gir en sendekvittering som bevis, som anerkjennes i retten - i motsetning til en enkel e-post.