En lett leselig faks gir et profesjonelt inntrykk. Med disse tipsene sørger De for at faksene Deres kommer optimalt frem hos mottakeren.
Det optimale dokumentet
For best fakskvalitet bør dokumentet Deres ha disse egenskapene:
- Format: PDF foretrekkes
- Kontrast: svart tekst på hvit bakgrunn
- Skriftstørrelse: minst 10 pt, helst 12 pt
- Skrifttype: klar, lett leselig skrift (Arial, Times New Roman)
- Oppløsning: 200-300 DPI
Skann papirdokumenter riktig
Hvis De vil fakse et papirdokument:
- Skannemodus: svart-hvitt eller gråtoner (ikke farge)
- Oppløsning: minst 200 DPI, 300 DPI for best kvalitet
- Format: lagre som PDF
- Innmating: legg arket rett, skjevt skannede dokumenter er vanskeligere å lese
Unngå vanlige feil
Disse feilene fører ofte til dårlig fakskvalitet:
- Fargede bakgrunner: blir ofte for mørke eller uleselige
- Bilder: blir som regel dårlige - unngå hvis mulig
- Liten skrift: alt under 10 pt blir vanskelig å lese
- Tynne linjer: kan forsvinne eller virke avbrutt