Faks eller e-post - hvilken overføringsmåte er riktig? Begge har sin berettigelse, men til ulike formål.
I denne sammenligningen viser vi når De bør velge faks, og når e-post er det beste valget.
Styrkene til faks
Faks har noen unike fordeler som e-post ikke kan tilby:
- Automatisk leveringsbevis: Sendejournalen dokumenterer vellykket overføring.
- Ingen søppelpostfiltre: En faks kan ikke blokkeres ved et uhell.
- Høyere aksept: Myndigheter og virksomheter aksepterer ofte faks som offisielt bevis.
- Direkte overføring: Ingen mellomlagring på fremmede servere.
Styrkene til e-post
E-post er uunnværlig i hverdagen - med god grunn:
- Gratis: Ingen kostnad per melding.
- Store vedlegg: Filer på opptil flere GB er mulig.
- Arkivering: E-poster blir værende i innboksen.
- Svarefunksjon: Enkle samtaler er mulig.
Konklusjon: Begge har sin berettigelse
Til hverdags er e-post svært praktisk. Men når det gjelder juridisk gyldighet, overholdelse av frister eller kommunikasjon med myndigheter, er faks ofte det bedre valget.
Med nettfakstjenester som FaxMonkey kan De sende fakser like raskt og enkelt som e-poster, men med den ekstra fordelen av et dokumentert leveringsbevis.