Faks og personvern - passer det sammen? Svaret er: Det kommer an på leverandøren. Med riktige sikkerhetstiltak er nettfaks en personvernvennlig overføringsmåte.
I denne veiledningen får De vite hva De bør se etter når De velger en nettfakstjeneste, og hvorfor faks i enkelte bransjer regnes som sikrere enn e-post.
Hvorfor faks er populært i sensitive bransjer
Selv om e-post er allestedsnærværende, bruker mange bransjer fortsatt faks for sensitive data:
- Helsevesenet: Pasientdata, funn, resepter
- Juridisk sektor: Klientinformasjon, kontrakter
- Finansnæringen: Kontodata, forsikringsdokumenter
- Myndigheter: Personrelaterte søknader og vedtak
Årsaken er at en e-post passerer flere servere der den mellomlagres. En faks overføres direkte fra avsender til mottaker.
Hva De bør se etter i en nettfakstjeneste
Ikke alle nettfakstjenester er like sikre. Disse kriteriene er avgjørende:
- Kryptering: Overføringen bør være SSL-kryptert.
- Kryptering: Opplasting og lagring bør være kryptert.
- Sletting av data: Dokumenter bør slettes automatisk etter overføring.
- Transparens: Leverandøren bør tydelig kommunisere hvordan dataene Deres behandles.
FaxMonkey oppfyller disse kriteriene: 256-bits kryptering og automatisk sletting etter overføring.
FaxMonkey og personvern
Hos FaxMonkey har vi tenkt personvern fra start:
- Sikker behandling: Dataene Deres behandles kun for overføring og slettes deretter.
- Kryptering: TLS-kryptering for alle overføringer.
- Minimal lagring: Vi lagrer kun det som er nødvendig for overføringen.
- Automatisk sletting: Dokumenter slettes etter vellykket levering.
- Ingen videreformidling: Dataene Deres blir aldri solgt eller delt med tredjeparter.